Zellen formatieren in Excel
Ein Format ändert, wie ein Wert aussieht, nicht den Wert selbst. Aus 1234,5 wird 1.234,50 €, aus 46027 wird 05.01.2026. Diese Anleitung zeigt die wichtigsten Formate und wie du eigene baust.
Kurz gesagt: Markier die Zellen und drück Strg+1. Im Dialog Zellen formatieren wählst du auf der Registerkarte Zahlen eine Kategorie oder unter Benutzerdefiniert einen eigenen Formatcode wie #.##0,00 €.
Der Dialog Zellen formatieren
Strg+1 steht so in Microsofts Liste der Tastenkombinationen für Excel unter Windows. Alternativ klickst du mit der rechten Maustaste auf die Markierung und wählst Zellen formatieren, oder du öffnest im Register Start das Auswahlfeld für das Zahlenformat und klickst auf Weitere Zahlenformate. Der Dialog hat sechs Registerkarten:
| Registerkarte | Was du dort einstellst |
|---|---|
| Zahlen | Zahl, Währung, Datum, Uhrzeit, Prozent, Text und eigene Formate |
| Ausrichtung | Links, rechts, zentriert, Zeilenumbruch, Textrichtung, Über Auswahl zentrieren |
| Schrift | Schriftart, Größe, Farbe, fett, kursiv |
| Rahmen | Linien um und zwischen Zellen |
| Ausfüllen | Hintergrundfarbe und Muster |
| Schutz | Gesperrt und Ausgeblendet, wirkt erst mit Blattschutz |
Die wichtigsten Zahlenformate
Für die meisten Fälle reichen die fertigen Kategorien. Wichtig ist der Unterschied zwischen dem, was in der Zelle steht, und dem, was du siehst:
| Kategorie | Wert in der Zelle | Anzeige |
|---|---|---|
| Zahl, 2 Dezimalstellen, mit Tausenderpunkt | 1234,5 | 1.234,50 |
| Währung | 1234,5 | 1.234,50 € |
| Datum, kurz | 46027 | 05.01.2026 |
| Prozent, 1 Dezimalstelle | 0,125 | 12,5% |
| Text | 00123 | 00123 (bleibt Text) |
Ein Datum ist für Excel eine fortlaufende Zahl, das Format macht daraus ein lesbares Datum. Deshalb kannst du mit Daten rechnen, wie auf der Seite Datumsfunktionen gezeigt. Und weil ein Format nur die Anzeige ändert, rechnet Excel bei 1.234,50 € weiter mit 1234,5. Willst du den Wert wirklich kürzen, brauchst du RUNDEN.
Benutzerdefinierte Formate
Unter Zahlen > Benutzerdefiniert tippst du ins Feld Typ einen eigenen Formatcode. Im deutschen Excel stehen dort deutsche Zeichen: Komma für Dezimalstellen, Punkt für Tausender, T für Tag, M für Monat, J für Jahr.
| Formatcode | Wert | Anzeige |
|---|---|---|
#.##0,00 € | 1234,5 | 1.234,50 € |
0 "Stk." | 25 | 25 Stk. |
00000 | 1067 | 01067 (Postleitzahl mit führender Null) |
TT.MM.JJJJ | 46027 | 05.01.2026 |
TTTT, TT. MMMM JJJJ | 46027 | Montag, 05. Januar 2026 |
MMM JJ | 46027 | Jan 26 |
[h]:mm | 1,5 | 36:00 |
#.##0,00 €;[Rot]-#.##0,00 € | -80 | -80,00 € in Rot |
Die Bedeutung der Platzhalter: 0 zeigt eine Ziffer immer an, notfalls als Null. # zeigt nur Ziffern, die wirklich da sind. Text steht in Anführungszeichen. Ein Format kann bis zu vier Abschnitte haben, getrennt durch Semikolons: positive Zahlen, negative Zahlen, Null und Text. Microsoft schreibt die Datumscodes in seiner deutschen Hilfe klein (tt.mm.jjjj), die Liste in Excel zeigt sie groß.
Stunden über 24 mit [h]:mm
Summierst du Arbeitszeiten, zeigt das normale Uhrzeitformat nach 24 Stunden wieder bei 0 an. 36 Stunden erscheinen dann als 12:00. Die eckigen Klammern in [h]:mm sorgen dafür, dass Excel die Stunden durchzählt. Mehr dazu bei Arbeitszeit berechnen.
Ausrichtung: Verbinden oder Über Auswahl zentrieren?
Für eine Überschrift über mehrere Spalten greifen viele zu Start > Verbinden und zentrieren. Das sieht gut aus, macht aber Ärger: Beim Verbinden bleibt nur der Inhalt der Zelle links oben erhalten, Sortieren und Filtern machen in Bereichen mit verbundenen Zellen Probleme, und beim Markieren einzelner Spalten springt die Auswahl mit.
Die bessere Wahl: Markier die Zellen, drück Strg+1, und wähle auf der Registerkarte Ausrichtung unter Horizontal Über Auswahl zentrieren. Der Text steht optisch genauso in der Mitte, die Zellen bleiben aber einzeln.
Auf derselben Registerkarte findest du Zeilenumbruch. Damit bricht langer Text in der Zelle um, statt in die Nachbarzellen zu laufen. Einen Umbruch an einer bestimmten Stelle setzt du beim Tippen mit Alt+Eingabe.
Zellenformatvorlagen und Format übertragen
Unter Start > Formatvorlagen > Zellenformatvorlagen liegen fertige Kombinationen, etwa Überschrift 1, Eingabe, Berechnung oder Gut, Neutral, Schlecht. Wer Eingabezellen immer gleich einfärbt, sieht in fremden Dateien sofort, wo er tippen darf. Eine eigene Vorlage legst du über Neue Zellenformatvorlage an.
Das Pinsel-Symbol Format übertragen in der Gruppe Zwischenablage kopiert das Format einer Zelle auf andere. Ein Doppelklick auf den Pinsel hält ihn aktiv, bis du Esc drückst. Für Listen mit vielen Zeilen ist eine Excel-Tabelle oft praktischer, weil sie neue Zeilen automatisch gleich formatiert.
Gitternetzlinien ausblenden
Für Formulare, Dashboards oder Ausdrucke sehen Tabellen ohne die grauen Hilfslinien ruhiger aus. Nimm unter Ansicht in der Gruppe Anzeigen den Haken bei Gitternetzlinien heraus. Das gilt nur für das aktuelle Blatt und ändert nichts an Rahmen, die du selbst gesetzt hast.
Typische Fehler beim Formatieren
Zahl wird zu Datum
Tippst du 1.5 oder 1/5, macht Excel daraus oft ein Datum. Steht das Datumsformat einmal in der Zelle, bleibt es auch für spätere Zahlen. Setz das Format über Strg+1 wieder auf Standard oder Zahl.
#### statt einer Zahl
Die Spalte ist zu schmal für die formatierte Zahl oder das Datum. Ein Doppelklick auf die rechte Kante des Spaltenkopfs passt die Breite an. Bei einem Datum kann #### auch bedeuten, dass der Wert negativ ist.
Format Text, Formel wird nicht berechnet
Ist eine Zelle als Text formatiert, bleibt eine eingetippte Formel als Text stehen. Stell das Format auf Standard, klick in die Zelle, drück F2 und dann Eingabe.
Format statt Rundung
Zwei Dezimalstellen in der Anzeige bedeuten nicht, dass Excel mit zwei Dezimalstellen rechnet. Summen können deshalb um einen Cent von der Summe der angezeigten Werte abweichen.
Zellen formatieren auf Englisch
| Deutsch | Englisch |
|---|---|
| Zellen formatieren (Strg+1) | Format Cells (Ctrl+1) |
| Benutzerdefiniert, Typ | Custom, Type |
#.##0,00 € | #,##0.00 (Punkt und Komma vertauscht) |
TT.MM.JJJJ | dd.mm.yyyy |
[Rot] | [Red] |
| Über Auswahl zentrieren | Center Across Selection |
| Zellenformatvorlagen | Cell Styles |
| Gitternetzlinien | Gridlines |
Ein Formatcode wird beim Öffnen in einer anderen Sprachversion automatisch übersetzt. Du musst Dateien also nicht umbauen, wenn Kollegen ein englisches Excel nutzen.
In welchen Excel-Versionen funktioniert das?
Der Dialog Zellen formatieren, benutzerdefinierte Zahlenformate, Über Auswahl zentrieren und Zellenformatvorlagen gibt es in allen aktuellen Desktop-Versionen von Excel für Windows, von Excel 2016 bis Microsoft 365.
Häufige Fragen
Wie öffne ich Zellen formatieren mit der Tastatur?
Mit Strg+1 unter Windows. Über das Kontextmenü der rechten Maustaste kommst du ebenfalls hin.
Wie zeige ich eine führende Null an?
Mit einem Formatcode aus Nullen, etwa 00000 für fünfstellige Postleitzahlen. Der Wert bleibt eine Zahl. Bei Telefonnummern oder Artikelnummern, mit denen nie gerechnet wird, ist das Format Text die einfachere Lösung.
Wie verstecke ich den Inhalt einer Zelle?
Mit dem benutzerdefinierten Format ;;; (drei Semikolons). Alle vier Abschnitte sind dann leer, der Wert ist aber weiter in der Bearbeitungsleiste zu sehen. Für echten Schutz reicht das nicht.
Kann ich Zellen abhängig vom Wert färben?
Einfache Farben für negative Zahlen gehen mit [Rot] im Formatcode. Für alles darüber hinaus, etwa „Umsatz unter Ziel rot“, ist die bedingte Formatierung gemacht.