Absoluter Bezug in Excel: das $-Zeichen einfach erklärt
Ein Dollarzeichen in einem Zellbezug sorgt dafür, dass der Bezug beim Kopieren oder Ausfüllen nicht mitwandert. Zum Beispiel, wenn alle Preise mit demselben Steuersatz aus einer festen Zelle rechnen sollen.
Kurz gesagt: A1 ist relativ und passt sich beim Ausfüllen an. $A$1 ist absolut und bleibt immer auf derselben Zelle. $A1 und A$1 sind gemischt: Nur der Teil mit dem $ ist festgehalten. Mit der Taste F4 wechselst du zwischen den Varianten.
Probier es gleich aus
In der Tabelle stehen Nettopreise, der Mehrwertsteuersatz steht einmal in F1. Schreib in die gelbe Zelle C2 eine Formel für den Bruttopreis. Sie wird anschließend bis C6 ausgefüllt, so als würdest du sie in Excel nach unten ziehen.
Aufgabe Berechne in C2 den Bruttopreis mit dem Steuersatz aus F1. Die Formel wird danach bis C6 nach unten ausgefüllt und muss in jeder Zeile stimmen.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Artikel | Netto € | Brutto € | MwSt.-Satz | 0,19 | |
| 2 | Monitor | 120 | ||||
| 3 | Tastatur | 45,5 | ||||
| 4 | Drucker | 230 | ||||
| 5 | Maus | 18 | ||||
| 6 | Headset | 99,9 |
So funktionieren relative, absolute und gemischte Bezüge
Excel merkt sich einen relativen Bezug nicht als feste Adresse, sondern als Weg: „eine Spalte links von mir, in derselben Zeile“. Kopierst du die Formel eine Zeile tiefer, geht Excel denselben Weg von der neuen Zelle aus. Das ist meistens genau richtig. Ein $ schaltet diesen Mechanismus für die Spalte, die Zeile oder beides ab.
| Schreibweise | Art | Beim Ausfüllen nach unten | Beim Ausfüllen nach rechts |
|---|---|---|---|
A1 | relativ | wird zu A2, A3 … | wird zu B1, C1 … |
$A$1 | absolut | bleibt $A$1 | bleibt $A$1 |
A$1 | Zeile fest | bleibt A$1 | wird zu B$1, C$1 … |
$A1 | Spalte fest | wird zu $A2, $A3 … | bleibt $A1 |
Die Faustregel: Beim Ausfüllen nach unten ändert sich nur die Zeilennummer, beim Ausfüllen nach rechts nur der Spaltenbuchstabe. Ein $ muss also nur vor dem Teil stehen, der sich in deiner Richtung sonst ändern würde. Wer nur nach unten ausfüllt, käme bei der Steuer im Beispiel auch mit F$1 aus. $F$1 ist trotzdem die sichere Wahl, weil die Formel dann auch beim Kopieren in eine andere Spalte stimmt.
Die F4-Taste: Dollarzeichen ohne Tippen
Setz den Cursor in der Bearbeitungsleiste auf einen Bezug oder direkt dahinter und drück F4. Excel schaltet dann der Reihe nach durch: A1, $A$1, A$1, $A1 und wieder A1. Am bequemsten ist es direkt beim Schreiben: Zelle anklicken, F4 drücken, weitertippen.
Auf vielen Laptops liegt F4 auf einer Sondertaste, dann brauchst du zusätzlich die Fn-Taste. In Excel für Mac nimmst du Cmd+T. F4 zusammen mit Ausfüllen und AutoSumme übst du auf der Seite Tastenkombinationen zum Bearbeiten.
Noch eine Übung: Anteil an der Summe
Ein Klassiker im Büro: Welchen Anteil hat jede Filiale am Gesamtumsatz? Die Summe steht in B8, in Excel würdest du sie mit SUMME berechnen. Jede Zeile muss durch genau diese eine Zelle teilen. Wie du Anteile, Veränderungen und Rabatte in Prozent berechnest, zeigt die Seite zur Prozentrechnung in Excel.
Gemischte Bezüge am Beispiel Einmaleins
Gemischte Bezüge brauchst du immer dann, wenn eine Formel gleichzeitig nach rechts und nach unten ausgefüllt wird. Das klassische Beispiel ist eine Einmaleins-Tabelle: In B1 bis J1 stehen die Zahlen 1 bis 9, in A2 bis A10 ebenfalls. In B2 schreibst du:
=$A2*B$1
Diese eine Formel ziehst du bis J10. $A2 hält die Spalte A fest, die Zeile wandert mit, also nimmt jede Zeile ihre Zahl aus Spalte A. B$1 hält die Zeile 1 fest, die Spalte wandert mit, also nimmt jede Spalte ihre Zahl aus der Kopfzeile. In E7 steht dann =$A7*E$1. Mit =A2*B1 ohne $ würde Excel schon eine Zelle weiter Zwischenergebnisse miteinander malnehmen, mit =$A$2*$B$1 stünde überall dieselbe Zahl.
Typische Fehler mit Bezügen
Leere Zellen oder #DIV/0! nach dem Ausfüllen
Die erste Zeile stimmt, alle weiteren zeigen 0 oder #DIV/0!. Fast immer fehlt dann ein $ vor einem Bezug auf eine einzelne Zelle wie Steuersatz, Summe oder Wechselkurs. Klick auf eine falsche Zelle und schau in der Bearbeitungsleiste nach, wohin der Bezug verrutscht ist.
Zu viele Dollarzeichen
Wer sicherheitshalber alles absolut setzt, bekommt in jeder Zeile dasselbe Ergebnis. Der Bezug auf die Daten der jeweiligen Zeile, im Beispiel B2, muss relativ bleiben.
Das $ an der falschen Stelle
$F1 hält nur die Spalte fest. Füllst du nach unten aus, wandert die Zeile trotzdem zu F2 und F3. Überleg bei gemischten Bezügen kurz, in welche Richtung du ausfüllst.
Ausschneiden statt Kopieren
Verschiebst du eine Zelle mit Ausschneiden und Einfügen, passt Excel die Bezüge auf diese Zelle an, auch absolute. Beim Kopieren gilt dagegen die Regel mit dem $. Das ist kein Fehler, sorgt aber oft für Verwirrung.
Bezüge in der englischen Excel-Version
Bezüge sehen in jeder Sprachversion gleich aus. $A$1 heißt auf Englisch absolute reference, A1 relative reference und $A1 mixed reference. Nur die Funktionen und Trennzeichen ändern sich: Aus =SUMME($B$2:$B$7) wird =SUM($B$2:$B$7).
In welchen Excel-Versionen gibt es absolute Bezüge?
In allen. Das $-Zeichen und die F4-Taste funktionieren in jeder Version von Excel für Windows, in Excel für Mac und in Excel für das Web. Auch Google Sheets und LibreOffice Calc nutzen dieselbe Schreibweise.
Häufige Fragen
Hat das Dollarzeichen etwas mit Währung zu tun?
Nein. In einem Zellbezug bedeutet $ nur „festhalten“. Ein Eurobetrag in einer Zelle hat damit nichts zu tun, das Währungszeichen kommt über das Zahlenformat.
Wie mache ich viele Bezüge auf einmal absolut?
Markiere in der Bearbeitungsleiste die ganze Formel und drück F4. Excel schaltet dann alle Bezüge darin gemeinsam um. Für einzelne Bezüge setzt du den Cursor auf den jeweiligen Bezug.
Gibt es eine Alternative zum $-Zeichen?
Ja, ein Name. Gib der Zelle F1 im Namenfeld links neben der Bearbeitungsleiste einen Namen wie MwSt. Die Formel =B2*(1+MwSt) zeigt dann immer auf diese Zelle und ist leichter zu lesen.