Tastenkombinationen zum Bearbeiten: Ausfüllen, F4 und AutoSumme
Formeln schreiben, nach unten kopieren, Summen setzen: Das machst du in Excel jeden Tag. Mit den passenden Tastenkombinationen geht es ohne Ziehen mit der Maus und ohne Dollarzeichen zu tippen.
Kurz gesagt: Bereich markieren und Strg+U füllt im deutschen Excel nach unten aus (englisch: Ctrl+D), Strg+R nach rechts. F4 macht aus F1 den Bezug $F$1, und Alt+= setzt die AutoSumme. Auf der deutschen Tastatur ist das Alt+Umschalt+0.
Probier es gleich aus
Klick in das Übungsblatt und arbeite nur mit der Tastatur. Das Blatt zählt deine Tastendrücke. Erst markierst du mit Umschalt+Pfeil nach unten, dann füllst du aus. Strg+U und Strg+D funktionieren hier beide.
Aufgabe Alle sechs Rechnungen gehören zur Kostenstelle in C2. Fülle C2 mit der Tastatur bis C7 nach unten aus, ohne zu tippen oder zu kopieren.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Rechnung | Betrag € | Kostenstelle | ||
| 2 | R-2291 | 1249,5 | 4310 | ||
| 3 | R-2288 | 86,4 | |||
| 4 | R-2295 | 312 | |||
| 5 | R-2290 | 57,9 | |||
| 6 | R-2297 | 940 | |||
| 7 | R-2293 | 129,95 | |||
| 8 | |||||
| 9 | |||||
| 10 | |||||
| 11 | |||||
| 12 |
Die Tastenkombinationen zum Bearbeiten als Liste
Die Angaben stammen aus den Microsoft-Seiten zu Excel-Tastenkombinationen. Microsoft weist dort darauf hin, dass sich die Liste auf die US-Tastatur bezieht. Wo die deutsche Tastatur oder das deutsche Excel abweicht, steht es dabei.
| Was du willst | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Nach unten ausfüllen | Strg+U (englisches Excel: Strg+D) | ⌘+D oder ctrl+D |
| Nach rechts ausfüllen | Strg+R | ⌘+R oder ctrl+R |
| Bezug umschalten ($) | F4 | ⌘+T oder F4 |
| AutoSumme | Alt+= (deutsche Tastatur: Alt+Umschalt+0) | Umschalt+⌘+T |
| Zelle bearbeiten | F2 | F2 |
| Rückgängig, Wiederholen | Strg+Z, Strg+Y | ⌘+Z, ⌘+Y |
| Heutiges Datum als festen Wert | Strg+Punkt (US-Tastatur: Strg+;) | ctrl+; |
| Filter ein- und ausschalten | Strg+Umschalt+L | ⌘+Umschalt+F oder ctrl+Umschalt+L |
| Zellen formatieren | Strg+1 | ⌘+1 |
Die Kürzel zum Springen und Markieren findest du auf der Seite Tastenkombinationen zum Navigieren und Markieren.
Nach unten ausfüllen: Strg+U oder Strg+D
Ausfüllen kopiert die oberste Zelle einer Markierung in alle Zellen darunter, mit Inhalt und Format. Steht dort eine Formel, passt Excel die Bezüge an wie beim Ziehen am Ausfüllkästchen. So gehst du vor: Zelle mit dem Wert oder der Formel anklicken, mit Umschalt+Pfeil nach unten oder Strg+Umschalt+Pfeil nach unten nach unten markieren, dann ausfüllen.
Welche Taste das ist, hängt von der Sprache deines Excel ab. Die Microsoft-Übersicht nennt für das deutsche Excel unter Windows Strg+U („Unten ausfüllen“), im englischen Excel ist es Ctrl+D (Fill Down). Manche deutschen Microsoft-Seiten nennen auch Strg+D. Probier einfach aus, welche Kombination bei dir greift. Nach rechts füllst du mit Strg+R aus.
Noch schneller geht es, wenn du den Bereich vorher markierst: Formel in die erste Zelle tippen und mit Strg+Eingabetaste abschließen. Excel schreibt die Eingabe dann in alle markierten Zellen.
F4: Bezüge festmachen, ohne $ zu tippen
Während du eine Formel schreibst, schaltet F4 den Bezug an der Schreibmarke um: F1, $F$1, F$1, $F1 und wieder F1. Am bequemsten ist es direkt nach dem Klick auf die Zelle: =B2* tippen, F1 anklicken, F4 drücken, fertig.
In der Übung prüfen wir das Ergebnis jeder ausgefüllten Zeile. Ob du F4 gedrückt oder die Dollarzeichen getippt hast, sehen wir nicht, aber F4 funktioniert in unserem Formelfeld genau wie in Excel.
Aufgabe Berechne in C2 die Kosten: Stunden mal Stundensatz aus F1. Die Formel wird bis C7 ausgefüllt. Mach den Bezug auf F1 mit der Taste F4 fest, statt die Dollarzeichen zu tippen.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Projekt | Stunden | Kosten € | Stundensatz € | 85 | |
| 2 | Website | 12,5 | ||||
| 3 | Schulung | 7 | ||||
| 4 | Datenmigration | 21 | ||||
| 5 | Support | 3,5 | ||||
| 6 | Messeauftritt | 16 | ||||
| 7 | Newsletter | 9,5 |
Reagiert F4 nicht, liegt auf deinem Laptop vermutlich eine Sonderfunktion auf der Taste. Dann drückst du zusätzlich Fn. Was absolute, relative und gemischte Bezüge genau bedeuten, erklärt die Seite Absolute Bezüge.
AutoSumme per Tastenkombination
Klick in die leere Zelle unter einer Zahlenspalte und drück Alt+=. Excel schreibt =SUMME(…) mit dem Bereich darüber, Eingabe übernimmt ihn. Microsoft nennt Alt+= für die US-Tastatur. Das Gleichheitszeichen liegt auf der deutschen Tastatur auf Umschalt+0, deshalb drückst du dort Alt+Umschalt+0. Auf dem Mac ist es Umschalt+⌘+T.
Prüf den Vorschlag immer, bevor du bestätigst. AutoSumme nimmt nur die zusammenhängenden Zahlen über der Zelle. Eine leere Zelle mittendrin beendet den Bereich. Genau das passiert in der nächsten Übung.
Aufgabe Setz in B10 die Summe aller Reisekosten von Januar bis August. Nimm AutoSumme mit Alt+= (deutsche Tastatur: Alt+Umschalt+0), aber prüf den Bereich, den Excel vorschlägt.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Monat | Reisekosten € |
| 2 | Januar | 318,4 |
| 3 | Februar | 742,9 |
| 4 | März | 129 |
| 5 | April | |
| 6 | Mai | 486,2 |
| 7 | Juni | 95,5 |
| 8 | Juli | 611 |
| 9 | August | 274,8 |
| 10 | Summe |
Mehr zu SUMME und zur AutoSumme steht auf der Seite SUMME in Excel.
Tastenkombinationen im englischen Excel
Die meisten Kürzel sind gleich, nur die Namen ändern sich. Wenn du einer englischen Anleitung folgst, hilft diese Übersicht:
| Deutsch | Englisch |
|---|---|
| Unten ausfüllen (Strg+U) | Fill Down (Ctrl+D) |
| Rechts ausfüllen (Strg+R) | Fill Right (Ctrl+R) |
| AutoSumme, SUMME | AutoSum, SUM |
| Strg, Umschalt, Eingabetaste | Ctrl, Shift, Enter |
| Absoluter Bezug | Absolute reference |
In welchen Excel-Versionen gibt es diese Tastenkombinationen?
Ausfüllen, F4, AutoSumme und die übrigen Kürzel aus der Tabelle gibt es in Excel für Windows in allen aktuellen Versionen, also in Excel 2016, 2019, 2021, 2024 und Microsoft 365. In Excel für Mac gelten die Mac-Kürzel aus der Tabelle. Excel für das Web hat bei Microsoft eine eigene Liste, weil dort auch der Browser Tastenkombinationen belegt.
Häufige Fragen
Was ist die Tastenkombination für nach unten ausfüllen?
Bereich ab der Zelle mit dem Wert markieren, dann Strg+U im deutschen Excel oder Strg+D im englischen. Auf dem Mac ⌘+D.
Strg+D funktioniert in meinem Excel nicht. Warum?
Im deutschen Excel für Windows ist „Unten ausfüllen“ laut Microsoft-Übersicht Strg+U. Prüf außerdem, ob die Zelle noch im Bearbeitungsmodus ist. Dann drück erst Eingabe oder Esc.
Welche Tastenkombination hat die AutoSumme?
Alt+=, auf der deutschen Tastatur also Alt+Umschalt+0. Auf dem Mac Umschalt+⌘+T.
Warum macht F4 bei mir nichts?
F4 schaltet Bezüge nur um, während du eine Formel bearbeitest und die Schreibmarke auf oder direkt hinter einem Bezug steht. Auf vielen Laptops brauchst du zusätzlich die Fn-Taste. Auf dem Mac geht auch ⌘+T.
Wie füge ich das heutige Datum per Tastenkombination ein?
Im deutschen Excel mit Strg+Punkt. Das Datum ist ein fester Wert und ändert sich morgen nicht. Soll es sich jeden Tag anpassen, nimm die Funktion =HEUTE().