Excel-Tastenkombinationen zum Navigieren und Markieren
Wer mit der Maus durch lange Listen scrollt, verliert jeden Tag Minuten. Mit ein paar Tastenkombinationen springst du in einer Liste mit tausend Zeilen sofort ans Ende und markierst eine ganze Spalte mit einem Griff.
Kurz gesagt: Strg+Pfeiltaste springt an den Rand der Daten, Strg+Umschalt+Pfeiltaste markiert bis dorthin, Strg+A markiert die ganze Tabelle. Auf dem Mac nimmst du für Sprünge ⌘ statt Strg.
Probier es gleich aus
Klick in das Übungsblatt und benutz die Tastatur wie in Excel. Das Blatt zählt mit, wie oft du drückst. Gelöst ist die Aufgabe nur, wenn du das Ziel mit höchstens so vielen Tastendrücken erreichst wie angegeben. Die Übungen brauchen eine echte Tastatur, am Handy gehen sie nicht.
Aufgabe Spring mit einem einzigen Tastendruck von B2 zum letzten Umsatz der Liste.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tag | Umsatz € | Aufträge | ||
| 2 | 01.03. | 1200 | 12 | ||
| 3 | 02.03. | 950 | 9 | ||
| 4 | 03.03. | 1430 | 15 | ||
| 5 | 04.03. | 870 | 8 | ||
| 6 | 05.03. | 1610 | 17 | ||
| 7 | 06.03. | 990 | 10 | ||
| 8 | 07.03. | 1340 | 14 | ||
| 9 | 08.03. | 1120 | 11 | ||
| 10 | 09.03. | 760 | 7 | ||
| 11 | 10.03. | 1580 | 16 | ||
| 12 | 11.03. | 1270 | 13 | ||
| 13 | |||||
| 14 |
Die wichtigsten Tastenkombinationen als Liste
Alle Angaben stammen aus der Microsoft-Übersicht „Tastenkombinationen in Excel“. Unter Windows heißt die Taste Strg, auf dem Mac gibt es Command (⌘) und Control (ctrl), die Spalte Mac nennt jeweils, was Microsoft dort angibt.
| Was du willst | Windows | Mac |
|---|---|---|
| An den Rand der Daten springen | Strg+Pfeiltaste | ⌘+Pfeiltaste |
| Bis zur letzten gefüllten Zelle markieren | Strg+Umschalt+Pfeiltaste | ⌘+Umschalt+Pfeiltaste |
| Markierung um eine Zelle erweitern | Umschalt+Pfeiltaste | Umschalt+Pfeiltaste |
| Zum Anfang des Blatts (A1) | Strg+Pos1 | ctrl+Pos1 |
| Zur letzten benutzten Zelle | Strg+Ende | ctrl+Ende |
| Zum Anfang der Zeile | Pos1 | Pos1 (MacBook: Fn+Pfeil nach links) |
| Ganze Spalte markieren | Strg+Leertaste | ctrl+Leertaste |
| Ganze Zeile markieren | Umschalt+Leertaste | Umschalt+Leertaste |
| Tabelle markieren, beim zweiten Mal das ganze Blatt | Strg+A | ⌘+A |
| Bis zur letzten benutzten Zelle markieren | Strg+Umschalt+Ende | ctrl+Umschalt+Ende |
| Nächstes Tabellenblatt | Strg+Bild ab | ctrl+Bild ab oder Wahl+Pfeil nach rechts |
Dazu die Kürzel, die du beim Arbeiten am häufigsten brauchst:
| Was du willst | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Kopieren, Einfügen | Strg+C, Strg+V | ⌘+C, ⌘+V |
| Rückgängig, Wiederholen | Strg+Z, Strg+Y | ⌘+Z, ⌘+Y |
| Zelle bearbeiten | F2 | F2 |
| Zellen formatieren | Strg+1 | ⌘+1 |
| Filter ein- und ausschalten | Strg+Umschalt+L | ⌘+Umschalt+F oder ctrl+Umschalt+L |
| Heutiges Datum als festen Wert | Strg+Punkt (US-Tastatur: Strg+;) | ctrl+; |
| Als Tabelle formatieren | Strg+T oder Strg+L | ⌘+T |
Wie du mit der Tastatur ausfüllst, Bezüge mit F4 festmachst und die AutoSumme setzt, zeigt die nächste Lektion.
Springen mit Strg+Pfeil
Steht die aktive Zelle in einer gefüllten Spalte, springt Strg+Pfeil nach unten zur letzten gefüllten Zelle vor der nächsten Lücke. Steht sie in einer leeren Zelle, springt Excel zur nächsten gefüllten Zelle. Gibt es in der Richtung keine Daten mehr, landest du am Rand des Blatts.
Daraus folgt ein praktischer Test: Springt Strg+Pfeil mitten in der Liste stehen, ist dort eine leere Zelle. So findest du Lücken in Listen, bevor sie dir beim Sortieren oder bei einer Formel Ärger machen.
Markieren bis zum Ende: Strg+Umschalt+Pfeil
Die Umschalttaste macht aus jeder Bewegung eine Markierung. Strg+Umschalt+Pfeil nach unten markiert also von der aktiven Zelle bis zur letzten gefüllten Zelle der Spalte, egal wie lang die Liste ist. Drückst du danach Strg+Umschalt+Pfeil nach rechts, wächst die Markierung über alle Spalten bis zum rechten Rand der Daten.
Aufgabe Du willst die Überstunden gleich formatieren. Markiere mit einer einzigen Tastenkombination alle Werte von C2 bis zum Ende der Liste.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Name | Stunden | Überstunden | ||
| 2 | Jana Weber | 38,5 | 2 | ||
| 3 | Murat Kaya | 40 | 0 | ||
| 4 | Lena Hoffmann | 22 | 1 | ||
| 5 | Tom Schulz | 39,5 | 4 | ||
| 6 | Sara Klein | 31 | 0 | ||
| 7 | Ali Demir | 40 | 3 | ||
| 8 | Mia Wagner | 16 | 0 | ||
| 9 | Paul Becker | 35,5 | 2 | ||
| 10 | Eva Richter | 40 | 1 | ||
| 11 | |||||
| 12 | |||||
| 13 | |||||
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Willst du nur ein paar Zellen mehr, reicht Umschalt+Pfeiltaste: Jeder Druck nimmt eine Zelle dazu.
Ganze Spalte, ganze Zeile, ganze Tabelle
Strg+Leertaste markiert die komplette Spalte der aktiven Zelle, Umschalt+Leertaste die komplette Zeile. Das ist praktisch, bevor du eine Spalte formatierst, ausblendest oder löschst.
Strg+A arbeitet in Stufen. Steht die aktive Zelle in einer Tabelle, markiert der erste Druck den aktuellen Bereich: alle Zellen, die ohne leere Zeile oder Spalte zusammenhängen. Erst ein weiterer Druck markiert das ganze Blatt. Zum Kopieren oder zum Einfügen eines Filters ist der erste Druck meist genau richtig.
Aufgabe Du willst die Bestellungen kopieren. Markiere von C5 aus mit einer einzigen Tastenkombination die ganze Tabelle, aber nicht das ganze Blatt.
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bestellnr. | Ort | Artikel | Betrag € | |||
| 2 | 24017 | Leipzig | Druckerpapier | 412,8 | |||
| 3 | 24018 | Berlin | Ordner | 96,5 | |||
| 4 | 24019 | Hamburg | Bürostuhl | 1280 | |||
| 5 | 24020 | Dresden | Textmarker | 64,9 | |||
| 6 | 24021 | Berlin | Toner | 375 | |||
| 7 | 24022 | Leipzig | Locher | 219,9 | |||
| 8 | 24023 | Hamburg | Haftnotizen | 88 | |||
| 9 | 24024 | Berlin | Tacker | 540,2 | |||
| 10 | |||||||
| 11 | |||||||
| 12 | |||||||
| 13 |
Strg+Pos1 und Strg+Ende
Strg+Pos1 bringt dich immer nach A1. Strg+Ende springt zur letzten benutzten Zelle: in die unterste benutzte Zeile und dort in die rechteste benutzte Spalte. Mit Umschalt dazu markierst du alles bis dorthin.
Landet Strg+Ende weit unter deinen Daten, hatten dort früher Zellen Inhalt oder Formatierung. Lösch die überzähligen Zeilen und Spalten und speichere die Datei, dann stimmt die letzte Zelle wieder.
Tastenkombinationen auf dem Mac
In Excel für Mac übernimmt meist die Befehlstaste ⌘ die Rolle von Strg: ⌘+Pfeil springt, ⌘+Umschalt+Pfeil markiert, ⌘+A markiert den Bereich. Einige Kürzel nutzen aber die Control-Taste, etwa ctrl+Leertaste für die ganze Spalte oder ctrl+Pos1. MacBooks haben keine Tasten Pos1 und Ende. Dort nimmst du Fn+Pfeil nach links für Pos1, ctrl+Fn+Pfeil nach links für den Blattanfang und ctrl+Fn+Pfeil nach rechts für die letzte benutzte Zelle. Reagiert eine Funktionstaste wie F2 nicht, drück zusätzlich Fn.
In unseren Übungen zählen ⌘ und Strg gleich, du kannst also mit deinem gewohnten Griff üben.
Tastenkombinationen auf Englisch
In englischen Anleitungen heißen die Tasten anders. Die Kombinationen selbst sind meist gleich, nur die Namen ändern sich:
| Deutsch | Englisch |
|---|---|
| Strg | Ctrl |
| Umschalt | Shift |
| Pos1, Ende | Home, End |
| Leertaste | Spacebar |
| Bild auf, Bild ab | Page Up, Page Down |
| Pfeiltaste | Arrow key |
Vorsicht bei Kürzeln mit Satzzeichen. Microsoft weist darauf hin, dass sich die Liste auf die US-Tastatur bezieht. Strg+; für das Datum liegt auf der deutschen Tastatur anders, im deutschen Excel nimmst du Strg+Punkt. Und manche Befehle sind übersetzt: „Unten ausfüllen“ ist im deutschen Excel Strg+U, im englischen Ctrl+D.
In welchen Excel-Versionen funktionieren die Tastenkombinationen?
Die Kürzel zum Navigieren und Markieren gibt es in Excel für Windows seit vielen Versionen, also auch in Excel 2016, 2019, 2021, 2024 und Microsoft 365. Excel für Mac hat eigene Kürzel, siehe oben. Für Excel für das Web führt Microsoft eine eigene Liste, denn dort hat auch der Browser eigene Kürzel, die mit denen von Excel kollidieren können. Strg+T öffnet im Browser zum Beispiel einen neuen Tab.
Häufige Fragen
Wie markiere ich in Excel bis zum Ende einer Spalte?
Klick in die erste Zelle und drück Strg+Umschalt+Pfeil nach unten. Die Markierung reicht bis zur letzten gefüllten Zelle vor einer Lücke. Hat die Spalte Lücken, drück die Kombination einfach noch einmal.
Wie markiere ich eine ganze Spalte mit der Tastatur?
Mit Strg+Leertaste, auf dem Mac ctrl+Leertaste. Für eine ganze Zeile nimmst du Umschalt+Leertaste.
Warum bleibt Strg+Pfeil mitten in der Liste stehen?
An der Stelle ist eine leere Zelle. Excel springt immer nur bis zur letzten gefüllten Zelle vor einer Lücke. Auch eine Zelle mit einem Leerzeichen gilt übrigens als gefüllt.
Wie springe ich zur letzten Zeile in Excel?
In einer Spalte ohne Lücken mit Strg+Pfeil nach unten. Zur letzten benutzten Zelle des ganzen Blatts kommst du mit Strg+Ende.
Gibt es eine vollständige Liste aller Excel-Tastenkombinationen?
Ja, Microsoft pflegt die Seite „Tastenkombinationen in Excel“ mit Abschnitten für Windows, Mac und das Web. Sie ist sehr lang. Für den Alltag reichen die zwei Tabellen oben.
Kann ich die Liste nach dem Markieren filtern?
Ja. Mit Strg+Umschalt+L schaltest du den Filter für die Tabelle ein. Wie Sortieren und Filtern im Detail funktioniert, steht auf der Seite Sortieren und Filtern.