SUMMEWENN einfach erklärt und direkt geübt

SUMMEWENN addiert nur die Werte, deren Zeile eine Bedingung erfüllt. Zum Beispiel den Umsatz aller Bestellungen aus Berlin oder die Ausgaben einer Kategorie.

Kurz gesagt: =SUMMEWENN(Bereich;Suchkriterien;Summe_Bereich). Excel prüft den ersten Bereich auf das Kriterium und addiert bei jedem Treffer den Wert aus derselben Zeile im Summe_Bereich.

Probier es gleich aus

In der Tabelle stehen Bestellungen mit Stadt, Anzahl und Umsatz. Gesucht ist der Umsatz aller Bestellungen aus Berlin. Klick in die gelbe Zelle und schreib die Formel. Wenn du beim Tippen einen Bereich markierst, wird sein Bezug eingefügt.

Aufgabe Berechne in C8 den Umsatz aller Bestellungen aus Berlin.

ABC
1 Stadt Bestellungen Umsatz €
2 Berlin 3 1200
3 Hamburg 5 1800
4 Berlin 2 900
5 München 4 1500
6 Berlin 1 450
7
8 Berlin Umsatz gesamt:

So ist SUMMEWENN aufgebaut

ArgumentBedeutungIm Beispiel
BereichDie Zellen, die auf das Kriterium geprüft werdenA2:A6 (die Städte)
SuchkriterienDie Bedingung: ein Text, eine Zahl, ein Vergleich wie ">1000" oder ein Zellbezug"Berlin"
Summe_BereichDie Zellen, deren Werte addiert werden. Optional: Fehlt das Argument, addiert Excel den Bereich selbst.C2:C6 (die Umsätze)

Die komplette Formel lautet =SUMMEWENN(A2:A6;"Berlin";C2:C6). Excel geht A2 bis A6 durch, findet Berlin in den Zeilen 2, 4 und 6 und addiert die Umsätze aus genau diesen Zeilen: 1.200 + 900 + 450 = 2.550 €.

Das Kriterium aus einer Zelle nehmen

Statt den Text in die Formel zu schreiben, kannst du auf eine Zelle verweisen. Dann änderst du nur diese Zelle, und die Summe passt sich an. So baust du kleine Auswertungen, in denen man oben eine Kategorie einträgt und darunter das Ergebnis sieht. In der nächsten Übung steht die Kategorie in E2.

Aufgabe Berechne in F2 mit SUMMEWENN die Ausgaben für die Kategorie, die in E2 steht. Nimm E2 als Kriterium, nicht den Text.

ABCDEF
1 Kategorie Artikel Betrag € Kategorie Summe
2 Technik Laptop 899 Technik
3 Büromaterial Druckerpapier 45
4 Möbel Bürostuhl 279
5 Technik Monitor 189
6 Büromaterial Toner 112
7 Technik Headset 59
8 Möbel Schreibtisch 420

Die Lösung ist =SUMMEWENN(A2:A8;E2;C2:C8). Der Bezug E2 steht ohne Anführungszeichen. Mit "E2" würde Excel nach dem Text „E2“ suchen und 0 liefern.

Zahlen als Kriterium

SUMMEWENN kann auch nach Zahlen filtern. Vergleiche schreibst du wie bei ZÄHLENWENN in Anführungszeichen:

  • =SUMMEWENN(B2:B6;">=3";C2:C6) addiert den Umsatz aller Zeilen mit mindestens 3 Bestellungen.
  • =SUMMEWENN(B2:B6;">"&E2;C2:C6) nimmt den Grenzwert aus E2. Der Operator steht in Anführungszeichen, der Bezug wird mit & angehängt.
  • =SUMMEWENN(A2:A6;"M*";C2:C6) addiert alle Städte, die mit M beginnen. Platzhalter wie * und ? funktionieren nur bei Text.

Ohne drittes Argument: den Bereich selbst addieren

Liegen Kriterium und Werte in derselben Spalte, lässt du Summe_Bereich einfach weg. =SUMMEWENN(C2:C6;">1000") addiert alle Umsätze über 1.000 €, im Beispiel also 1.200 + 1.800 + 1.500 = 4.500 €. Das ist praktisch für Fragen wie „Wie viel Umsatz kommt aus großen Aufträgen?“.

Mehrere Bedingungen: SUMMEWENNS

SUMMEWENN kennt nur ein Kriterium. Brauchst du zwei oder mehr, etwa Stadt Berlin und mindestens 3 Bestellungen, nimmst du SUMMEWENNS. Achtung, dort ist die Reihenfolge der Argumente anders: Der Summe_Bereich steht ganz vorne.

FunktionAufbau
SUMMEWENN=SUMMEWENN(A2:A6;"Berlin";C2:C6)
SUMMEWENNS=SUMMEWENNS(C2:C6;A2:A6;"Berlin";B2:B6;">=3")

Wie das im Detail funktioniert, übst du auf der Seite zu SUMMEWENNS.

Typische Fehler bei SUMMEWENN

Argumente vertauscht

Bei SUMMEWENN kommt der Prüfbereich zuerst und der Summe_Bereich zuletzt. Wer die Reihenfolge von SUMMEWENNS gewohnt ist, schreibt schnell =SUMMEWENN(C2:C6;"Berlin";A2:A6). Das ergibt 0, weil in den Umsätzen nirgends Berlin steht.

Kriterium ohne Anführungszeichen

=SUMMEWENN(A2:A6;Berlin;C2:C6) liefert #NAME?, und ein Vergleich wie >=3 ohne Anführungszeichen wird gar nicht erst angenommen. Nur Zahlen und Zellbezüge stehen ohne Anführungszeichen.

Bereiche unterschiedlich groß

SUMMEWENN meldet hier keinen Fehler. Ist der Summe_Bereich kürzer oder länger, richtet Excel ihn still an der Größe des ersten Bereichs aus, beginnend bei seiner ersten Zelle. Das Ergebnis kann dann aus den falschen Zeilen stammen. Wähl beide Bereiche deshalb immer gleich groß.

Leerzeichen und Zahlen als Text

„Berlin “ mit Leerzeichen am Ende passt nicht zu "Berlin". Und Umsätze, die als Text gespeichert sind, werden nicht addiert. Beides passiert gerne nach einem Import. Prüf verdächtige Zellen mit GLÄTTEN oder wandle die Werte in Zahlen um.

SUMMEWENN auf Englisch

In der englischen Excel-Version heißt SUMMEWENN SUMIF, und die Argumente werden mit Komma getrennt:

DeutschEnglisch
=SUMMEWENN(A2:A6;"Berlin";C2:C6)=SUMIF(A2:A6,"Berlin",C2:C6)
SUMMEWENNSSUMIFS
ZÄHLENWENNCOUNTIF

Unsere Übungen verstehen beide Schreibweisen. Unter jeder Übung stellst du ein, welche Sprache dein Excel hat.

In welchen Excel-Versionen gibt es SUMMEWENN?

SUMMEWENN gibt es in allen aktuellen Excel-Versionen, auch in Excel 2016 und 2019, in Excel für Mac und in Excel für das Web.

Häufige Fragen

Kann SUMMEWENN mit ODER rechnen?

Nicht in einer Formel. Addier zwei SUMMEWENN: =SUMMEWENN(A2:A6;"Berlin";C2:C6)+SUMMEWENN(A2:A6;"Hamburg";C2:C6).

Unterscheidet SUMMEWENN Groß- und Kleinschreibung?

Nein. "berlin" und "BERLIN" finden dieselben Zeilen wie "Berlin".

Warum liefert meine Formel 0?

Meist passt das Kriterium auf keine Zeile, etwa wegen Tippfehlern oder Leerzeichen, oder die Argumente sind vertauscht. Prüf mit ZÄHLENWENN und demselben Bereich und Kriterium, ob überhaupt Treffer gefunden werden.

Als Nächstes lernen: SUMMEWENNS

Mit SUMMEWENNS addierst du nach mehreren Bedingungen gleichzeitig, etwa nach Region und Produkt. Das ist der Alltag in jedem Controlling.

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