Tastenkombinationen für Zeilen und Spalten: einfügen, löschen, ausblenden
Eine vergessene Rechnung nachtragen, eine Spalte für den Rabatt ergänzen, zwei stornierte Bestellungen entfernen: Mit Rechtsklick und Kontextmenü dauert das jedes Mal. Mit zwei Tastendrücken ist es erledigt.
Kurz gesagt: Umschalt+Leertaste markiert die ganze Zeile, Strg+Leertaste die ganze Spalte. Danach fügt Strg+Plus davor eine neue ein und Strg+Minus löscht die Markierung. Strg+9 blendet Zeilen aus, Strg+0 Spalten.
Probier es gleich aus
Klick in das Übungsblatt und arbeite nur mit der Tastatur. Das Blatt zählt deine Tastendrücke. Wichtig ist die Reihenfolge: erst die ganze Zeile markieren, dann einfügen.
Aufgabe Rechnung R-1039 fehlt in der Liste. Füg mit der Tastatur über Zeile 5 (R-1040) eine leere Zeile ein.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Rechnung | Kunde | Betrag € | ||
| 2 | R-1036 | Becker GmbH | 1250 | ||
| 3 | R-1037 | Novak AG | 480 | ||
| 4 | R-1038 | Lindqvist AB | 2310 | ||
| 5 | R-1040 | Schulz KG | 960 | ||
| 6 | R-1041 | Ortega SL | 1775 | ||
| 7 | R-1042 | Hansen ApS | 640 | ||
| 8 | R-1043 | Weber GmbH | 3020 | ||
| 9 | |||||
| 10 | |||||
| 11 | |||||
| 12 |
Die Tastenkombinationen für Zeilen und Spalten als Liste
Die Angaben stammen aus der Microsoft-Übersicht „Tastenkombinationen in Excel“. Microsoft schreibt sie für die US-Tastatur. Was das für das Pluszeichen auf der deutschen Tastatur bedeutet, steht im nächsten Abschnitt.
| Was du willst | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Ganze Zeile markieren | Umschalt+Leertaste | Umschalt+Leertaste |
| Ganze Spalte markieren | Strg+Leertaste | ctrl+Leertaste |
| Zellen, Zeilen oder Spalten einfügen | Strg+Umschalt+Plus (deutsche Tastatur: Strg+Plus) | ctrl+Umschalt+= |
| Zellen, Zeilen oder Spalten löschen | Strg+Minus | ⌘+Bindestrich oder ctrl+Bindestrich |
| Markierte Zeilen ausblenden | Strg+9 | ⌘+( oder ctrl+( |
| Markierte Spalten ausblenden | Strg+0 | ⌘+) oder ctrl+) |
| Zeilen einblenden | über das Kontextmenü (Umschalt+F10) | Umschalt+⌘+( oder ctrl+Umschalt+( |
| Spalte löschen über die Tastentipps | Alt+R, EL | keine Angabe |
Zeile einfügen: Umschalt+Leertaste, dann Strg+Plus
Markier zuerst die Zeile, über der die neue entstehen soll. Dafür muss die aktive Zelle irgendwo in dieser Zeile stehen, Umschalt+Leertaste erledigt den Rest. Dann fügt Strg+Plus die leere Zeile ein, alles darunter rutscht nach unten.
Zum Pluszeichen: Microsoft nennt Strg+Umschalt+Plus, weil das Plus auf der US-Tastatur auf Umschalt liegt. Auf der deutschen Tastatur hat das Plus eine eigene Taste rechts neben dem Ü, du brauchst also kein Umschalt. Im Übungsblatt funktionieren beide Varianten.
Ist keine ganze Zeile markiert, öffnet Excel den Dialog „Zellen einfügen“ und fragt, ob Zellen verschoben oder eine ganze Zeile oder Spalte eingefügt werden soll. Das ist kein Fehler, kostet aber einen Schritt mehr. Deshalb lohnt sich die Markierung vorher.
Brauchst du mehrere neue Zeilen, markier vorher genauso viele: Umschalt+Leertaste und dann Umschalt+Pfeil nach unten für jede weitere Zeile. Strg+Plus fügt dann so viele leere Zeilen ein, wie markiert sind.
Spalte einfügen: Strg+Leertaste, dann Strg+Plus
Bei Spalten ist es dasselbe Muster mit der anderen Markierung. Strg+Leertaste markiert die ganze Spalte der aktiven Zelle, Strg+Plus fügt links davon eine neue ein. Formeln in der Tabelle passen ihre Bezüge dabei automatisch an.
Aufgabe Zwischen Menge und Preis soll eine Spalte für den Rabatt entstehen. Füg vor Spalte C eine leere Spalte ein, mit zwei Tastendrücken.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Artikel | Menge | Preis € | Summe € | ||
| 2 | Webcam | 4 | 35 | 140 | ||
| 3 | Mauspad | 10 | 12 | 120 | ||
| 4 | Monitor | 2 | 240 | 480 | ||
| 5 | Kabelset | 6 | 18 | 108 | ||
| 6 | Dockingstation | 3 | 95 | 285 | ||
| 7 | Headset | 8 | 22 | 176 | ||
| 8 | ||||||
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Auf dem Mac kollidiert ctrl+Leertaste mit einem Kürzel von macOS, Microsoft markiert es in der Liste deshalb mit einem Sternchen. Abhilfe laut Microsoft: in den Systemeinstellungen unter Tastaturkurzbefehle das macOS-Kürzel abschalten.
Zeilen und Spalten löschen: Strg+Minus
Strg+Minus löscht, was markiert ist. Bei ganzen Zeilen passiert das sofort, die Zeilen darunter rücken nach. Sind nur einzelne Zellen markiert, fragt der Dialog „Löschen“, ob die Zellen nach links oder oben verschoben werden sollen.
Aufgabe Die beiden stornierten Bestellungen in Zeile 3 und 4 sollen raus. Lösch beide Zeilen auf einmal, nur mit der Tastatur.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bestellung | Status | Betrag € | ||
| 2 | B-501 | offen | 420 | ||
| 3 | B-502 | storniert | 180 | ||
| 4 | B-503 | storniert | 95 | ||
| 5 | B-504 | offen | 1310 | ||
| 6 | B-505 | offen | 760 | ||
| 7 | B-506 | offen | 230 | ||
| 8 | |||||
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Löschen ist etwas anderes als Inhalte entfernen. Die Taste Entf leert die markierten Zellen, die Zeile selbst bleibt stehen. Strg+Minus nimmt die Zeile ganz heraus. Ist zu viel verschwunden, holt Strg+Z es zurück.
Zeilen und Spalten ausblenden und einblenden
Strg+9 blendet die markierten Zeilen aus, Strg+0 die markierten Spalten. Die Daten bleiben erhalten und rechnen weiter mit, sie sind nur unsichtbar. Im Übungsblatt üben wir das nicht, weil der Browser Strg+9 zum Tab-Wechsel und Strg+0 für den Zoom nutzt.
Zum Einblenden nennt die Windows-Liste keine Tastenkombination. Markier die Zeilen über und unter der ausgeblendeten Stelle, öffne mit Umschalt+F10 das Kontextmenü und wähl „Einblenden“. Auf dem Mac geht es mit Umschalt+⌘+( für Zeilen und Umschalt+⌘+) für Spalten.
Zeilen und Spalten im englischen Excel
| Deutsch | Englisch |
|---|---|
| Zeile, Spalte | Row, Column |
| Zellen einfügen (Dialog) | Insert |
| Löschen (Dialog) | Delete |
| Ausblenden, Einblenden | Hide, Unhide |
| Umschalt+Leertaste, Strg+Leertaste | Shift+Spacebar, Ctrl+Spacebar |
| Spalte löschen: Alt+R, EL | Delete column: Alt+H, D, C |
In welchen Excel-Versionen gibt es diese Tastenkombinationen?
Die Microsoft-Liste gilt für Excel für Microsoft 365 sowie Excel 2024, 2021, 2019 und 2016. In Excel für Mac gelten die Mac-Kürzel aus der Tabelle. Excel für das Web hat eine eigene Liste, weil der Browser einige dieser Tasten selbst belegt.
Häufige Fragen
Wie füge ich in Excel per Tastenkombination eine Zeile ein?
Zeile mit Umschalt+Leertaste markieren, dann Strg+Plus. Die neue Zeile erscheint über der markierten.
Wie lösche ich eine Zeile per Tastenkombination?
Zeile mit Umschalt+Leertaste markieren, dann Strg+Minus. Für mehrere Zeilen die Markierung vorher mit Umschalt+Pfeil erweitern.
Warum öffnet Strg+Plus einen Dialog statt eine Zeile einzufügen?
Weil keine ganze Zeile oder Spalte markiert ist. Dann fragt Excel, was eingefügt werden soll. Mit Umschalt+Leertaste vorher geht es ohne Dialog.
Wie blende ich Zeilen per Tastatur aus?
Zeilen markieren und Strg+9 drücken. Für Spalten Strg+0.
Wie füge ich mehrere Zeilen auf einmal ein?
So viele Zeilen markieren, wie du neu brauchst, dann Strg+Plus. Excel fügt genauso viele leere Zeilen darüber ein.
Mehr Kürzel: Navigieren und Markieren und Formatieren.