Tastenkombinationen zum Formatieren: Fett, Zahlenformate und Tastentipps
Eine Überschrift fett, eine Spalte als Euro, die Anteile als Prozent: Mit der Maus sind das jedes Mal mehrere Klicks im Menüband. Mit der Tastatur ist es eine Markierung und eine Tastenkombination.
Kurz gesagt: Im deutschen Excel macht Strg+Umschalt+F fett, Strg+Umschalt+$ setzt das Währungsformat, Strg+Umschalt+% das Prozentformat, Strg+1 öffnet „Zellen formatieren“. Für alles andere gibt es die Tastentipps: Alt+R öffnet die Registerkarte Start.
Probier es gleich aus
Klick in das Übungsblatt und arbeite nur mit der Tastatur. Erst markieren, dann formatieren: Jedes Format wirkt auf die ganze Markierung. Im Übungsblatt funktionieren Strg+Umschalt+F und Strg+B, damit du auch englischen Anleitungen folgen kannst.
Aufgabe Mach die Überschriften A1:D1 fett, mit zwei Tastendrücken.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Monat | Umsatz € | Kosten € | Gewinn € | |
| 2 | Januar | 18400 | 12100 | 6300 | |
| 3 | Februar | 21150 | 13480 | 7670 | |
| 4 | März | 19730 | 12950 | 6780 | |
| 5 | April | 22600 | 14020 | 8580 | |
| 6 | Mai | 20380 | 13360 | 7020 | |
| 7 | Juni | 23910 | 14870 | 9040 | |
| 8 | |||||
| 9 |
Die Tastenkombinationen zum Formatieren als Liste
Die Angaben stammen aus der Microsoft-Übersicht „Tastenkombinationen in Excel“. Sie bezieht sich auf die US-Tastatur. Wo die deutsche Tastatur oder das deutsche Excel abweicht, steht es dabei.
| Was du willst | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Fett | Strg+Umschalt+F oder Strg+2 (englisches Excel: Strg+B) | ⌘+B |
| Kursiv | Strg+Umschalt+K oder Strg+3 | ⌘+I |
| Unterstrichen | Strg+Umschalt+U oder Strg+4 | ⌘+U |
| Durchgestrichen | Strg+5 | ⌘+Umschalt+X |
| Zellen formatieren (Dialog) | Strg+1 | ⌘+1 |
| Währung mit zwei Dezimalstellen | Strg+Umschalt+$ | ctrl+Umschalt+$ |
| Prozent ohne Dezimalstellen | Strg+Umschalt+% | ctrl+Umschalt+% |
| Zahl mit Tausendertrennzeichen | Strg+Umschalt+! | ctrl+Umschalt+! |
| Standardformat | Strg+Umschalt+~ | ctrl+Umschalt+~ |
| Außenrahmen setzen | Strg+Umschalt+& | ⌘+Wahl+0 |
| Außenrahmen entfernen | Strg+Umschalt+_ | ⌘+Wahl+Bindestrich |
| Zentrieren | Alt+R, RZ | ⌘+E |
| Füllfarbe wählen | Alt+R, H | keine Angabe |
| Rahmen-Menü | Alt+R, RR | keine Angabe |
Fett, kursiv, unterstrichen
Hier unterscheidet sich das deutsche vom englischen Excel. Laut der deutschen Microsoft-Liste ist Fett Strg+Umschalt+F, Kursiv Strg+Umschalt+K und Unterstrichen Strg+Umschalt+U. Die englische Liste nennt Strg+B, Strg+I und Strg+U. In beiden Sprachen gehen die Zifferntasten Strg+2, Strg+3 und Strg+4. Im Browser wechseln Strg+2 bis Strg+4 allerdings den Tab, deshalb nimmst du im Übungsblatt die Variante mit Umschalt.
Alle drei sind Schalter: Ein zweiter Druck nimmt das Format wieder weg. Excel richtet sich dabei nach der aktiven Zelle. Ist sie schon fett, wird die ganze Markierung normal, sonst wird alles fett.
Zahlenformate per Tastatur: Währung und Prozent
Zahlenformate ändern nur die Anzeige. In der Zelle steht weiter 0,28, angezeigt wird 28%. Rechnungen mit der Zelle bleiben deshalb korrekt. Drei Formate brauchst du ständig:
- Strg+Umschalt+$: Währung mit zwei Dezimalstellen, in der Währung deiner Ländereinstellung (in Deutschland Euro).
- Strg+Umschalt+%: Prozent ohne Dezimalstellen.
- Strg+Umschalt+!: Zahl mit zwei Dezimalstellen und Tausendertrennzeichen.
Auf der deutschen Tastatur liegen $, % und ! wie auf der US-Tastatur auf Umschalt+4, Umschalt+5 und Umschalt+1. Du drückst also wirklich Strg, Umschalt und die Ziffer. Das Datumsformat nennt die deutsche Liste mit Strg+#, die englische mit Strg+Umschalt+#, weil das # auf der US-Tastatur auf Umschalt+3 liegt.
Aufgabe Formatiere die Umsätze B2:B7 als Währung und die Anteile C2:C7 als Prozent, nur mit der Tastatur.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Filiale | Umsatz | Anteil | ||
| 2 | Berlin | 4200 | 0,28 | ||
| 3 | Hamburg | 3150 | 0,21 | ||
| 4 | München | 2730 | 0,182 | ||
| 5 | Köln | 1890 | 0,126 | ||
| 6 | Leipzig | 1260 | 0,084 | ||
| 7 | Bremen | 1770 | 0,118 | ||
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Tastentipps: das Menüband mit Alt bedienen
Viele Befehle haben keine eigene Tastenkombination, zum Beispiel Füllfarbe, Rahmenarten oder Zentrieren. Dafür gibt es die Tastentipps. Drückst du Alt, blendet Excel kleine Buchstaben an den Registerkarten ein. Im deutschen Excel öffnet Alt+R die Registerkarte Start, danach zeigt Excel Buchstaben an jedem Befehl. Die drückst du nacheinander.
Die Microsoft-Liste nennt für das deutsche Excel: Füllfarbe Alt+R, H; Rahmen Alt+R, RR; Zellinhalte zentrieren Alt+R, RZ. Im englischen Excel ist Start Alt+H, Zentrieren Alt+H, A, C. In der Übung funktionieren beide Wege.
Aufgabe Zentriere die Überschriften A1:E1 über die Tastentipps des Menübands, also mit Alt und Buchstaben statt mit der Maus.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Region | Q1 | Q2 | Q3 | Q4 | |
| 2 | Nord | 48200 | 51900 | 47300 | 55800 | |
| 3 | Süd | 39700 | 42100 | 44600 | 46900 | |
| 4 | West | 52800 | 50300 | 53700 | 58100 | |
| 5 | Ost | 31400 | 33800 | 32900 | 36200 | |
| 6 | ||||||
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Der große Vorteil: Du musst die Buchstaben nicht auswendig wissen. Nach Alt+R siehst du sie im Menüband und folgst ihnen einfach. Mit der Zeit sitzen die Wege, die du oft brauchst.
Zellen verbinden: gibt es eine Tastenkombination?
Eine eigene Tastenkombination zum Verbinden von Zellen steht in der Microsoft-Liste nicht. Der Weg führt über die Tastentipps: Zellen markieren, Alt+R, dann den eingeblendeten Buchstaben für „Verbinden und zentrieren“ folgen.
Oft ist Verbinden aber gar nicht nötig. Verbundene Zellen stören beim Sortieren, Filtern und Markieren ganzer Spalten. Eine Alternative für Überschriften über mehrere Spalten: Bereich markieren, Strg+1, Registerkarte Ausrichtung, horizontal „Über Auswahl zentrieren“. Das sieht gleich aus, die Zellen bleiben aber einzeln.
Format übertragen ohne Maus
Für den Pinsel „Format übertragen“ nennt Microsoft keine Tastenkombination. Mit der Tastatur geht es trotzdem: Zelle mit dem gewünschten Format kopieren (Strg+C), Ziel markieren, Strg+Alt+V und im Dialog R für „Formate“, dann Eingabe. Mehr dazu steht bei den Tastenkombinationen zum Einfügen.
Formatieren im englischen Excel
| Deutsch | Englisch |
|---|---|
| Fett: Strg+Umschalt+F | Bold: Ctrl+B |
| Kursiv: Strg+Umschalt+K | Italic: Ctrl+I |
| Unterstrichen: Strg+Umschalt+U | Underline: Ctrl+U |
| Registerkarte Start: Alt+R | Home tab: Alt+H |
| Zellen formatieren | Format Cells |
| Verbinden und zentrieren | Merge & Center |
| Füllfarbe, Rahmen | Fill Color, Borders |
In welchen Excel-Versionen gibt es diese Tastenkombinationen?
Die Microsoft-Liste gilt für Excel für Microsoft 365 sowie Excel 2024, 2021, 2019 und 2016. Die Tastentipps hängen von der Sprache deiner Excel-Oberfläche ab, nicht von der Tastatur. In Excel für Mac gelten die Mac-Kürzel aus der Tabelle, etwa ⌘+E zum Zentrieren.
Häufige Fragen
Was ist die Tastenkombination für Fett in Excel?
Im deutschen Excel Strg+Umschalt+F oder Strg+2, im englischen Strg+B. Auf dem Mac ⌘+B.
Gibt es eine Tastenkombination zum Zellen verbinden?
Nicht als eigene Kombination. Markier die Zellen, drück Alt+R und folg den eingeblendeten Buchstaben zu „Verbinden und zentrieren“.
Wie wähle ich die Füllfarbe mit der Tastatur?
Alt+R, dann H öffnet die Farbauswahl. Mit den Pfeiltasten wählst du die Farbe, mit Eingabe übernimmst du sie.
Wie formatiere ich Zahlen schnell als Prozent?
Zellen markieren und Strg+Umschalt+% drücken. Excel zeigt 0,15 dann als 15%.
Warum macht Strg+Umschalt+& bei mir keinen Rahmen?
Microsoft bezieht sich auf die US-Tastatur, dort liegt das & auf der 7, auf der deutschen Tastatur auf der 6. Greift die Kombination nicht, setz den Rahmen über Alt+R, RR.
Die Kürzel zum Springen und Markieren findest du bei den Tastenkombinationen zum Navigieren.