Tastenkombinationen zum Einfügen: Werte einfügen, Ausschneiden, Rückgängig

Kurz gesagt: Strg+X schneidet aus, Strg+C kopiert, Strg+V fügt ein. Strg+Alt+V öffnet den Dialog „Inhalte einfügen“. Dort wählt W die Option „Werte“, Eingabe fügt ein. Strg+Z macht den letzten Schritt rückgängig.

Probier es gleich aus

Klick in das Übungsblatt und arbeite nur mit der Tastatur. Das Blatt zählt deine Tastendrücke und zeigt wie Excel einen gestrichelten Rahmen um den ausgeschnittenen Bereich. Hast du dich vertippt, hilft Strg+Z oder der Knopf „Zurücksetzen“.

Aufgabe Die bestellten Mengen stehen versehentlich in C2:C7, ohne Überschrift. Verschiebe sie mit der Tastatur nach D2:D7 unter „Bestellt“, sodass Spalte C wieder leer ist.

	A	B	C	D	E
1	Artikel	Bestand		Bestellt
2	Druckerpapier	40	20
3	Toner	6	4
4	Ordner	25	10
5	Kugelschreiber	120	50
6	Haftnotizen	60	30
7	Heftklammern	15	10
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Die Tastenkombinationen zum Einfügen als Liste

Alle Angaben stammen aus der Microsoft-Übersicht „Tastenkombinationen in Excel“ für Windows und Mac. Microsoft weist darauf hin, dass sich die Liste auf die US-Tastatur bezieht. Bei den Kürzeln auf dieser Seite macht das keinen Unterschied.

Was du willst	Windows	Mac
Ausschneiden	Strg+X	⌘+X oder ctrl+X
Kopieren	Strg+C	⌘+C oder ctrl+C
Einfügen	Strg+V	⌘+V oder ctrl+V
Inhalte einfügen (Dialog)	Strg+Alt+V	⌘+ctrl+V, ctrl+Wahl+V oder ⌘+Wahl+V
Rückgängig	Strg+Z	⌘+Z oder ctrl+Z
Wiederholen	Strg+Y	⌘+Y, ctrl+Y oder ⌘+Umschalt+Z
Speichern	Strg+S	⌘+S oder ctrl+S
Speichern unter	F12	⌘+Umschalt+S oder F12

Ausschneiden und verschieben: Strg+X

Ausschneiden ist in Excel eigentlich Verschieben. Nach Strg+X passiert zunächst nichts Sichtbares außer dem gestrichelten Rahmen. Die Zellen bleiben stehen, bis du an der Zielstelle Strg+V drückst. Erst dann wandern Inhalt und Format an den neuen Ort, und die alte Stelle ist leer.

Als Ziel reicht eine einzelne Zelle. Excel nimmt sie als linke obere Ecke und legt den ganzen Bereich von dort aus ab. Steht dort schon etwas, wird es ohne Nachfrage überschrieben. Genau dafür ist Strg+Z da.

Beim Kopieren mit Strg+C bleibt das Original stehen. Formeln passen dabei ihre Bezüge an: Aus =B2*C2 wird zwei Zeilen tiefer =B4*C4. Beim Ausschneiden bleiben die Bezüge dagegen gleich, die Formel zeigt weiter auf dieselben Zellen.

Werte einfügen: Formeln durch Ergebnisse ersetzen

Manchmal sollen nur die Ergebnisse bleiben. Typische Fälle: eine Liste geht an jemanden, der die Formeln nicht sehen soll, oder die Ausgangsdaten werden gleich überschrieben. Dann kopierst du die Zellen und fügst sie über „Inhalte einfügen“ als Werte ein, gern an derselben Stelle.

Mit der Tastatur geht das so: Bereich markieren, Strg+C, dann Strg+Alt+V. Im Dialog drückst du den unterstrichenen Buchstaben der Option, für „Werte“ im deutschen Excel W, und bestätigst mit Eingabe.

Aufgabe In D2:D7 stehen Formeln (Menge mal Preis). Die Preise ändern sich bald, die Umsätze sollen aber so bleiben. Ersetze die Formeln an Ort und Stelle durch ihre Werte, nur mit der Tastatur.

	A	B	C	D	E
1	Artikel	Menge	Preis €	Umsatz €
2	Headset	12	24,5	=B2*C2
3	Tastatur	8	89	=B3*C3
4	USB-Stick	30	7,25	=B4*C4
5	Monitorarm	5	149	=B5*C5
6	Mauspad	18	12,5	=B6*C6
7	Kabelbox	24	9,75	=B7*C7
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Die Buchstaben im Dialog „Inhalte einfügen“

Option	Deutsches Excel	Englisches Excel
Alles	A	A
Formeln	F	F
Werte	W	V
Formate	R	T
Werte und Zahlenformate	U	U

„Werte und Zahlenformate“ ist praktisch, wenn Euro-Beträge oder Prozente ihr Aussehen behalten sollen. Mit „Werte“ allein übernimmt die Zielzelle nur die nackte Zahl.

Und Strg+Umschalt+V?

Microsoft hat 2022 im Insider-Blog eine Tastenkombination Strg+Umschalt+V für Excel unter Windows angekündigt, zunächst nur für den Beta-Kanal. Je nach kopiertem Inhalt fügt sie Werte ein oder passt sich der Zielformatierung an. In der offiziellen Liste der Tastenkombinationen steht sie bisher nicht. Probier sie in deinem Excel aus. Klappt sie nicht, bleibt Strg+Alt+V, W, Eingabe der sichere Weg.

Rückgängig und Wiederholen: Strg+Z und Strg+Y

Strg+Z nimmt den letzten Schritt zurück, mehrfach gedrückt auch mehrere Schritte. Strg+Y stellt einen zurückgenommenen Schritt wieder her. Gibt es nichts wiederherzustellen, wiederholt Strg+Y laut Microsoft den letzten Befehl, falls das möglich ist. So setzt du etwa dasselbe Format auf eine zweite Zelle, ohne den Weg noch einmal zu gehen.

Beide funktionieren auch im Übungsblatt: Hast du in einer Übung an der falschen Stelle eingefügt, nimmt Strg+Z den Schritt zurück, ohne dass du von vorn anfangen musst. Jeder Druck zählt allerdings als Tastendruck.

Speichern und Speichern unter: Strg+S und F12

Strg+S speichert die Mappe. Ist sie noch nie gespeichert worden, fragt Excel nach Ort und Namen. F12 öffnet direkt „Speichern unter“, etwa um eine Kopie als neue Version oder in einem anderen Format abzulegen. Auf vielen Laptops liegt auf F12 eine Sonderfunktion, dann drückst du zusätzlich Fn. Im Browser üben wir beides nicht, weil der Browser selbst diese Tasten belegt.

Einfügen im englischen Excel

Englische Anleitungen nutzen andere Namen und im Dialog teils andere Buchstaben:

Deutsch	Englisch
Ausschneiden, Kopieren, Einfügen	Cut, Copy, Paste
Inhalte einfügen	Paste Special
Werte (W)	Values (V)
Rückgängig, Wiederholen	Undo, Redo
Speichern unter	Save As

In welchen Excel-Versionen gibt es diese Tastenkombinationen?

Die Microsoft-Liste gilt für Excel für Microsoft 365 sowie Excel 2024, 2021, 2019 und 2016, jeweils mit den Mac-Kürzeln aus der Tabelle für Excel für Mac. Excel für das Web hat eine eigene Liste, weil der Browser einige Tasten selbst belegt.

Häufige Fragen

Mehr Kürzel findest du bei den Tastenkombinationen zum Navigieren und Markieren und den Tastenkombinationen zum Bearbeiten.