Verschachteltes WENN und WENNS: mehrere Stufen in Excel

Kurz gesagt: =WENNS(B2>=90;"sehr gut";B2>=75;"gut";WAHR;"nicht bestanden") prüft die Bedingungen der Reihe nach und liefert den Wert der ersten, die stimmt. Das WAHR am Ende steht für „alles andere“. Ohne WENNS geht dasselbe mit =WENN(B2>=90;"sehr gut";WENN(B2>=75;"gut";"nicht bestanden")).

Probier es gleich aus

Nach einer Schulung bekommt jede Person ein Ergebnis aus ihren Testpunkten. Es gibt vier Stufen. Schreib die Formel mit WENNS für die erste Zeile, sie wird danach nach unten ausgefüllt.

Aufgabe Nach der Excel-Schulung gibt es ein Ergebnis aus den Testpunkten: ab 90 Punkten „sehr gut“, ab 75 „gut“, ab 50 „bestanden“, darunter „nicht bestanden“. Schreib die Formel mit WENNS in C2, sie wird bis C8 ausgefüllt.

	A	B	C
1	Name	Punkte	Ergebnis
2	Jana Weber	88
3	Murat Kaya	95
4	Lena Hoffmann	47
5	Tom Schulz	75
6	Sara Klein	62
7	Ali Demir	90
8	Mia Wagner	50

So ist WENNS aufgebaut

WENNS nimmt Paare aus Prüfung und Wert. Excel geht sie von links nach rechts durch und gibt den Wert der ersten wahren Prüfung zurück. Alles danach wird nicht mehr angesehen.

Argument	Bedeutung	Im Beispiel
Wahrheitstest1	Erste, strengste Bedingung	B2>=90
Wert_wenn_wahr1	Ergebnis, wenn sie stimmt	"sehr gut"
Wahrheitstest2, Wert2 …	Weitere Paare, bis zu 127	B2>=75;"gut"
WAHR; Restwert	Letztes Paar für alle übrigen Fälle	WAHR;"nicht bestanden"

WENNS hat keinen eigenen Sonst_Wert. Trifft keine Bedingung zu, zeigt Excel #NV. Deshalb steht am Ende eine Prüfung, die immer wahr ist: einfach WAHR.

Die Reihenfolge der Bedingungen

Das ist der häufigste Fehler bei Stufen. Bei „mindestens“-Grenzen fängst du mit der höchsten an. Schreibst du B2>=50 zuerst, ist diese Prüfung auch für 95 Punkte wahr, und Excel hört dort auf. „sehr gut“ würde nie erscheinen. Bei „höchstens“-Grenzen ist es umgekehrt: Dann beginnst du mit der kleinsten Grenze, zum Beispiel C2<=B2 vor C2<=B2*1,1.

Prüf deine Formel immer mit Werten, die genau auf einer Grenze liegen. Bei 75 Punkten muss „gut“ herauskommen, nicht „bestanden“. Ob die Grenze dazugehört, steuerst du mit >= oder >.

Verschachteltes WENN

Vor WENNS gab es nur einen Weg: Du setzt ein zweites WENN in den Sonst_Wert des ersten, ein drittes in den Sonst_Wert des zweiten und so weiter. Der letzte Sonst_Wert ist der Rest, ein WAHR brauchst du hier nicht.

=WENN(B2>=5000;10%;WENN(B2>=2000;5%;WENN(B2>=500;2%;0)))

Am Ende stehen so viele schließende Klammern, wie du WENN geöffnet hast. Excel erlaubt bis zu 64 Ebenen, lesbar bleibt es aber nur bei wenigen. Verschachteltes WENN läuft in jeder Excel-Version und ist deshalb die sichere Wahl, wenn du eine Datei an jemanden mit Excel 2016 schickst.

Noch eine Übung: Rabattstufen mit verschachteltem WENN

Hier soll der Rabatt in Euro herauskommen, nicht nur der Prozentsatz.

Aufgabe Der Rabatt richtet sich nach dem Bestellwert: ab 5000 € gibt es 10 %, ab 2000 € 5 %, ab 500 € 2 %, darunter nichts. Berechne den Rabatt in Euro mit verschachteltem WENN in C2, die Formel wird bis C8 ausgefüllt.

	A	B	C
1	Kunde	Bestellwert €	Rabatt €
2	K-1042	3200
3	K-1017	780
4	K-1088	6400
5	K-1053	2000
6	K-1009	350
7	K-1071	5000
8	K-1036	1450

Status als Ampel

Drei Farben, zwei Prüfungen, ein Rest. Hier zählt die Reihenfolge besonders, weil jedes Projekt im Budget auch die zweite Prüfung erfüllt. Ob du WENNS oder verschachteltes WENN nimmst, ist dir überlassen.

Aufgabe Zeig in Spalte D eine Ampel: „Grün“, wenn die Ist-Kosten höchstens dem Budget entsprechen, „Gelb“, wenn sie höchstens 10 % darüber liegen, sonst „Rot“. Nimm WENNS oder verschachteltes WENN. Schreib die Formel in D2, sie wird bis D7 ausgefüllt.

	A	B	C	D
1	Projekt	Budget €	Ist €	Status
2	Messe Köln	12000	11450
3	Website-Relaunch	25000	26800
4	Schulung Vertrieb	8000	9300
5	Kundenmagazin	15000	16200
6	Sommerfest	4000	3980
7	CRM-Einführung	30000	34500

Wenn eine Stufe zwei Bedingungen gleichzeitig braucht, etwa „Gelb nur bei Projekten über 10.000 €“, setzt du UND oder ODER als Prüfung ein: =WENNS(C2<=B2;"Grün";UND(C2<=B2*1,1;B2>10000);"Gelb";WAHR;"Rot").

Wann SVERWEIS besser ist

Ab etwa fünf Stufen oder wenn sich die Grenzen öfter ändern, wird jede WENN-Formel unhandlich. Dann legst du die Grenzen in eine kleine Tabelle, aufsteigend sortiert: 0, 500, 2000, 5000 in der ersten Spalte, die Rabatte daneben. =SVERWEIS(B2;$F$2:$G$5;2;WAHR) findet die passende Stufe. Neue Grenzen trägst du dann in der Tabelle ein, ohne eine Formel anzufassen. Wie das genau funktioniert, zeigt SVERWEIS mit Staffelpreisen.

Typische Fehler

#NV bei WENNS

Keine Bedingung trifft zu und es fehlt das WAHR am Ende. Ergänze ;WAHR;"…" als letztes Paar.

Zahlen in Anführungszeichen

B2>="90" vergleicht eine Zahl mit einem Text und ist nie wahr. Grenzen schreibst du ohne Anführungszeichen, nur Ergebnistexte bekommen welche.

Lücken zwischen den Stufen

Mit B2>90 und danach B2<90 fällt genau 90 durch beide Prüfungen. Arbeitest du von oben nach unten nur mit >=, kann keine Lücke entstehen.

WENNS auf Englisch

In der englischen Excel-Version heißt WENNS IFS, die Argumente trennst du mit Komma:

Deutsch	Englisch
WENN, WENNS	IF, IFS
WAHR, FALSCH	TRUE, FALSE
=WENNS(B2>=90;"sehr gut";WAHR;"gut")	=IFS(B2>=90,"Excellent",TRUE,"Good")
B2*1,1	B2*1.1

Achte auch auf das Dezimalzeichen: Im deutschen Excel ist es ein Komma, im englischen ein Punkt. Unsere Übungen verstehen beide Schreibweisen.

In welchen Excel-Versionen gibt es WENNS?

WENNS gibt es laut Microsoft ab Excel 2019, in Excel 2021, Excel 2024 und in Microsoft 365, unter Windows und auf dem Mac. In Excel 2016 ohne Microsoft-365-Abo fehlt WENNS. Öffnet jemand dort deine Datei, erscheint #NAME?. Verschachteltes WENN funktioniert dagegen in allen Versionen.

Häufige Fragen