Excel-Zertifikat: welches passt zu dir?

Kurz gesagt: Die einzige Excel-Zertifizierung von Microsoft selbst heißt Microsoft Office Specialist (MOS). IHK und Volkshochschule stellen Kurs-Zertifikate aus. Das Zertifikat von LearnThisNext bestätigt einen bestandenen praktischen Test und lässt sich online prüfen. Es ist kein Zertifikat von Microsoft, der IHK oder einer staatlichen Stelle.

Die drei Arten von Excel-Zertifikaten im Überblick

	Microsoft Office Specialist	IHK oder VHS	LearnThisNext
Wer stellt es aus?	Microsoft, Prüfung über Certiport	die jeweilige IHK oder Volkshochschule	LearnThisNext
Was wird geprüft?	beaufsichtigte Prüfung nach festem Themenkatalog	je nach Kurs: Anwesenheit, oft ein Abschlusstest	20 praktische Aufgaben in 45 Minuten
Wo?	unter Aufsicht, zum Beispiel im Testzentrum	vor Ort oder im Live-Online-Kurs	im Browser, wann du willst
Kosten	Prüfungsgebühr, je nach Land unterschiedlich	Kursgebühr, legt jeder Anbieter selbst fest	mit Premium: 7,99 € im Monat oder 59,99 € im Jahr
Nachweis	Zertifizierung in deinem Microsoft-Learn-Profil	Urkunde oder Teilnahmebescheinigung	Zertifikat mit Prüf-Link

Microsoft Office Specialist (MOS): das offizielle Zertifikat

Wenn jemand von einem „Microsoft Excel Zertifikat“ spricht, ist meist MOS gemeint. Die Prüfungen gehören zum Zertifizierungsprogramm von Microsoft und werden über Certiport abgelegt, unter Aufsicht und mit Zeitlimit. Für Excel gibt es zwei Stufen:

• Excel Associate (Prüfung MO-210 für Microsoft 365 Apps, MO-200 für Office 2019): Arbeitsblätter und Mappen verwalten, Zellen und Bereiche, Tabellen, Formeln und Funktionen, Diagramme.
• Excel Expert (Prüfung MO-211 für Microsoft 365 Apps, MO-201 für Office 2019): unter anderem verschachtelte Bedingungen, Nachschlagefunktionen, Datenüberprüfung, bedingte Formatierung mit Formeln, PivotTables, Was-wäre-wenn-Analysen und einfache Makros.

Laut Microsoft hast du für eine Prüfung 50 Minuten Zeit. Der Preis richtet sich nach dem Land, in dem du die Prüfung ablegst, deshalb nennen wir hier keine Zahl. Frag am besten direkt beim Testzentrum nach. Die Prüfungen gibt es auch auf Deutsch.

MOS ist der Nachweis mit dem bekanntesten Namen. Er lohnt sich, wenn eine Stelle ausdrücklich eine Microsoft-Zertifizierung verlangt oder du dich im Ausland bewirbst. Bedenke: Die Prüfung fragt auch Bedienung ab, etwa Seitenlayout, Druckbereiche oder Diagrammformate, und das gezielt in einer bestimmten Excel-Version.

IHK-Zertifikat für Excel

Einige Industrie- und Handelskammern bieten Zertifikatslehrgänge zu Excel oder zu Office allgemein an, oft für Berufstätige und manchmal mit einem Abschlusstest am Ende. Inhalt, Umfang, Termine und Preis legt jede IHK selbst fest, es gibt also nicht „das“ IHK-Excel-Zertifikat. Wichtig zu wissen: Ein solches Lehrgangszertifikat ist kein Berufsabschluss wie die IHK-Prüfung in der Ausbildung. Es zeigt, dass du einen Kurs bei einem bekannten Anbieter besucht und abgeschlossen hast.

Ein IHK-Lehrgang passt, wenn du feste Termine und eine Lehrkraft vor Ort möchtest oder dein Arbeitgeber die Weiterbildung bezahlt und einen bekannten Namen sehen will.

Volkshochschule und andere Kursanbieter

Volkshochschulen und private Bildungsträger haben fast überall Excel-Kurse vom Einstieg bis zu Fortgeschrittenen. Am Ende gibt es meist eine Teilnahmebescheinigung, manchmal ein Zertifikat mit Prüfung. Eine Teilnahmebescheinigung belegt, dass du da warst. Was du danach kannst, sieht man daran nicht. Frag deshalb vorher, ob es einen Test gibt und was er abfragt.

Das Zertifikat von LearnThisNext

Unser Excel-Kurs endet mit einem Abschlusstest: 20 praktische Aufgaben in 45 Minuten, ohne Tipps und ohne Lösungen. Du schreibst jede Formel selbst, sortierst, filterst und baust PivotTables. Geprüft wird auch mit geänderten Daten, ein eingetipptes Ergebnis fällt also durch. Bestanden hast du ab 15 richtigen Aufgaben.

Was das Zertifikat zeigt

• deinen Namen, das Datum und eine Zertifikats-ID
• dass du bestanden hast, aber keine Punktzahl
• die Bereiche, die du nachgewiesen hast, in klaren Sätzen: Formeln und Zellbezüge, Entscheidungen mit WENN und WENNS, Auswerten nach Kriterien, Nachschlagen mit SVERWEIS, XVERWEIS und INDEX/VERGLEICH, Fehlerwerte und Dropdown-Listen, Text und Datum, Sortieren, Filtern und PivotTables, bedingte Formatierung und Diagramme
• einen Prüf-Link, unter dem jeder die Echtheit prüfen kann, zum Beispiel dein künftiger Arbeitgeber

Du kannst es drucken, als PDF speichern und in dein LinkedIn-Profil übernehmen.

Was es nicht ist

Das Zertifikat ist keine Zertifizierung von Microsoft, kein IHK-Zertifikat und kein staatlich anerkannter Abschluss. Es zeigt, dass du einen festen Lernpfad durchgearbeitet und am Ende unter Zeitdruck echte Aufgaben gelöst hast. Wer es genauer wissen will, öffnet den Prüf-Link und sieht die nachgewiesenen Bereiche.

Excel-Zertifikat kostenlos?

Ehrlich gesagt: Ein Zertifikat mit echter Prüfung gibt es selten umsonst. MOS kostet eine Prüfungsgebühr, IHK- und VHS-Kurse eine Kursgebühr. Bei uns sind alle Lektionen mit ihren Übungen kostenlos. Für den Abschlusstest und das Zertifikat brauchst du Premium und ein Konto mit bestätigter E-Mail-Adresse. Den Test darfst du dann so oft wiederholen, wie du willst.

Kostenlos und ohne Anmeldung sind unsere Übungstests: Der Einstufungstest zeigt dir in wenigen Minuten, wo du stehst, und der Bewerbungstest simuliert einen Excel-Test im Vorstellungsgespräch. Ein Zertifikat gibt es dafür nicht, aber du weißt danach, welche Themen noch fehlen.

Welches Zertifikat lohnt sich für dich?

• Die Stelle verlangt ausdrücklich eine Microsoft-Zertifizierung: MOS Excel Associate, bei anspruchsvollen Analyse-Stellen Expert.
• Dein Arbeitgeber bezahlt eine Weiterbildung mit festen Terminen: ein IHK- oder VHS-Lehrgang.
• Du willst Excel wirklich können und das mit einem prüfbaren Nachweis zeigen: unser Kurs mit Abschlusstest. Er ist auch eine gute Vorbereitung auf MOS, weil die Formelthemen sich überschneiden.

Ganz gleich, welches Zertifikat du wählst: Viele Firmen lassen dich im Gespräch eine kurze Aufgabe lösen. Dann zählt, was du kannst. Wie du deine Kenntnisse im Lebenslauf beschreibst, steht in unserem Ratgeber zu EDV-Kenntnissen.

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