Excel-Bewerbungstest: kostenlos üben

Das ist ein Übungstest von LearnThisNext. Er ist kein offizieller Test eines Arbeitgebers oder Testanbieters, deckt aber die Themen ab, die in Excel-Aufgaben bei Bewerbungen typischerweise gefragt sind.

So läuft der Test ab

• 12 Aufgaben, jede in einer Tabelle, die sich wie Excel bedient. Du schreibst die Formel selbst, sortierst, filterst oder baust eine PivotTable.
• 20 Minuten Zeit. Die Uhr läuft oben im Test mit.
• Keine Tipps und keine Lösungen, wie in einem echten Test. Fehlt das Gleichheitszeichen oder die verlangte Funktion, darfst du korrigieren.
• Am Ende siehst du, wie viele Aufgaben stimmen, welche Themen sitzen und wo du noch üben solltest. Zu jedem Thema gibt es einen Link zur passenden Lektion.
• Du brauchst kein Konto. Dein Ergebnis wird nicht gespeichert und nicht weitergegeben.

Jeder Durchgang zieht neue Aufgaben mit anderen Daten. Du kannst den Test also mehrmals machen, ohne dass du nur Lösungen wiedererkennst.

Was in Excel-Tests bei Bewerbungen oft vorkommt

Wie ein Excel-Test aussieht, entscheidet jede Firma selbst. Manche schicken vorab eine Datei mit Aufgaben, andere lassen dich im Vorstellungsgespräch eine Tabelle auswerten, wieder andere nutzen einen Online-Test mit Zeitlimit. Die Themen ähneln sich trotzdem, weil sie aus dem Büroalltag kommen. Genau diese stecken in den zwölf Aufgaben:

Thema	Typische Aufgabe
Summen und Grundrechenarten	Umsätze addieren, Preis mal Menge rechnen
Absolute Bezüge	eine Formel nach unten ausfüllen, die auf eine feste Zelle zeigt
Prozentrechnung	Anteil am Gesamtumsatz, Veränderung zum Vorjahr
WENN	„Ziel erreicht“ oder „nicht erreicht“ ausgeben
ZÄHLENWENN und SUMMEWENN	Aufträge einer Region zählen, Umsatz je Abteilung summieren
SVERWEIS und XVERWEIS	zu einer Artikelnummer den Preis aus einer zweiten Tabelle holen
Sortieren und Filtern	eine Liste nach Umsatz ordnen, nur eine Stadt anzeigen
PivotTable oder Diagramm	Umsatz je Region zusammenfassen oder als Säulendiagramm zeigen
Datum	Fälligkeit, Monat oder Arbeitstage berechnen
Text	Namen zusammensetzen, Teile aus einer Kennung ziehen

XVERWEIS gibt es erst ab Excel 2021 und in Microsoft 365. Wenn die Firma eine ältere Version nutzt, ist SVERWEIS die sichere Wahl. Im Test zählt beides, wenn die Aufgabe nicht ausdrücklich eine bestimmte Funktion verlangt.

Worauf Arbeitgeber achten

In einem Excel-Test geht es selten um seltene Funktionen. Wer die Aufgaben stellt, will meist sehen, ob du mit echten Daten sicher und sauber arbeitest:

• Formeln statt fester Werte. Ein eingetipptes Ergebnis stimmt nur, solange sich die Daten nicht ändern. Unsere Aufgaben prüfen deshalb auch mit versteckten, geänderten Daten.
• Bezüge, die beim Ausfüllen halten. Ein fehlendes Dollarzeichen ist einer der häufigsten Fehler, wenn eine Formel über viele Zeilen läuft.
• Die passende Funktion. SUMMEWENN statt vieler einzelner Additionen, SVERWEIS statt Suchen von Hand.
• Tempo. Unter Zeitdruck merkst du schnell, welche Themen sitzen und welche nicht.

Deutsches oder englisches Excel?

Viele Firmen arbeiten mit englischem Office, auch in Deutschland. Der Test versteht beide Sprachen: =SUMMEWENN(A2:A9;"Nord";C2:C9) und =SUMIF(A2:A9,"Nord",C2:C9) zählen gleich. Wenn du die englischen Namen noch nicht kennst, hilft der Funktionsübersetzer Deutsch und Englisch. Es lohnt sich, vor dem Termin zu fragen, mit welcher Version und Sprache getestet wird.

So bereitest du dich vor

Mach den Test einmal ohne Vorbereitung. Die Auswertung zeigt dir, welche Themen noch wackeln. Übe genau diese Lektionen, bis du ihre Aufgaben ohne Tipps löst, und mach dann einen neuen Durchgang. Wer noch nicht weiß, wo er insgesamt steht, beginnt mit dem kürzeren Einstufungstest, der dir eine Stufe und eine Lektion zum Weitermachen nennt.

Häufige Fragen