Kalender 2027 in Excel: kostenlose Vorlage und selbst erstellen

Kurz gesagt: Das Jahr steht in einer Zelle, jeder Tag ist =DATUM($C$2;Monat;Tag). Das Format TTT T. zeigt den Wochentag, ISOKALENDERWOCHE die KW. Bedingte Formatierung färbt Wochenenden mit WOCHENTAG(Datum;2)>5 und Feiertage mit ZÄHLENWENN(Feiertage;Datum)>0. Die Vorlage gibt es kostenlos, für jedes Jahr.

Vorwissen: DATUM, absolute Bezüge, ZÄHLENWENN und bedingte Formatierung mit Formel.

Probier es gleich aus

Der erste Schritt jedes Kalenders: aus einem Jahr echte Datumswerte machen. Wenn das Jahr in einer festen Zelle steht, genügt später eine neue Zahl, und der ganze Kalender springt ins nächste Jahr.

Aufgabe Berechne in B2 den ersten Tag des Monats aus Spalte A im Jahr aus E1. Die Formel wird bis B7 ausgefüllt, das Jahr muss dabei in E1 bleiben.

	A	B	C	D	E
1	Monat	Erster Tag		Jahr	2027
2	1
3	2
4	3
5	4
6	5
7	6

Kalender 2027 und 2026 als Excel-Vorlage

Beide Dateien sind gleich aufgebaut, nur das Jahr in C2 ist voreingestellt. Du kannst also jede Datei für jedes Jahr nutzen. Enthalten sind ein Jahreskalender mit allen zwölf Monaten nebeneinander, ein Monatsblatt zum Ausdrucken und ein Blatt mit den Feiertagen aller 16 Bundesländer.

Zu jedem Jahr gibt es eine eigene Seite mit allen Feiertagen, Brückentagen und Kalenderwochen: Kalender 2026, Kalender 2027 und Kalender 2028 (Schaltjahr). Für die Planung im Team passt der Urlaubsplaner.

So ist die Vorlage aufgebaut

Blatt	Inhalt	Formel dahinter
Jahreskalender	Jahr in C2, Bundesland in F2, je Monat drei Spalten: Datum, KW, Notiz	=WENN(MONAT(DATUM($C$2;1;31))=1;DATUM($C$2;1;31);"")
Monat	Monat in C2, sechs Wochen mit sieben großen Feldern	=DATUM(J;M;1)-WOCHENTAG(DATUM(J;M;1);2)+1
Feiertage	Feiertage mit Datum, bundesweit oder je Land, eigene freie Tage	Ostern nach Gauß, Rest mit festem Abstand
Anleitung	Alle Schritte noch einmal in Kurzform

Schritt 1: Die Tage mit DATUM

Für jeden Monat schreibst du 31 Zeilen untereinander. In der Zeile für den 30. Februar würde DATUM(2027;2;30) einfach den 2. März liefern, weil Excel überzählige Tage in den nächsten Monat schiebt. Deshalb steht um jede Formel eine Prüfung: Liegt das Ergebnis noch im richtigen Monat? Wenn nicht, bleibt die Zelle leer.

So kennt der Kalender auch Schaltjahre ohne eine einzige Sonderregel: In 2028 ist DATUM(2028;2;29) noch ein Februartag, in 2027 nicht. Mehr zu DATUM, MONAT und JAHR steht in der Lektion Datumsfunktionen.

Schritt 2: Wochentag und Kalenderwoche

Den Wochentag musst du nicht berechnen, er steckt schon im Datum. Ein benutzerdefiniertes Zahlenformat zeigt ihn an: TTT T. ergibt „Fr 1.“, TTTT den ganzen Namen. Unter Start > Zahl > Benutzerdefiniert trägst du das Format ein.

Die Kalenderwoche liefert ISOKALENDERWOCHE(Datum). Sie zählt nach ISO 8601 wie in Deutschland üblich: Die Woche beginnt am Montag, KW 1 ist die Woche mit dem ersten Donnerstag des Jahres. Die ältere Funktion KALENDERWOCHE zählt ohne zweites Argument amerikanisch und liefert um den Jahreswechsel andere Zahlen. In der Vorlage steht die KW nur neben jedem Montag: =WENN(WOCHENTAG(A5;2)=1;ISOKALENDERWOCHE(A5);"").

Schritt 3: Wochenenden färben

Für die grauen Wochenenden brauchst du eine Regel der bedingten Formatierung mit Formel. WOCHENTAG mit dem Typ 2 zählt Montag als 1 und Sonntag als 7, Samstag und Sonntag sind also alles über 5.

Aufgabe Markiere mit bedingter Formatierung die ganzen Zeilen A2:B9, deren Datum auf ein Wochenende fällt. Schreib die Formel der Regel so, wie sie für A2 gilt.

	A	B
1	Datum	Termin
2	07.01.2027	Teammeeting
3	08.01.2027
4	09.01.2027	Inventur
5	10.01.2027	Inventur
6	11.01.2027
7	12.01.2027	Kundentermin
8	13.01.2027
9	14.01.2027	Schulung

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Der Dollar vor dem A sorgt dafür, dass auch die Notizspalte neben dem Datum grau wird. In der Vorlage gibt es diese Regel einmal je Monat, weil jeder Monat seine eigene Datumsspalte hat.

Schritt 4: Feiertage markieren

Feiertage stehen auf einem eigenen Blatt. Die Regel fragt für jedes Datum, ob es in dieser Liste vorkommt. ZÄHLENWENN liefert dafür die Anzahl der Treffer.

Aufgabe Markiere die Zeilen A2:B9, deren Datum in der Feiertagsliste F2:F4 steht. Schreib die Formel der Regel so, wie sie für A2 gilt.

	A	B	C	D	E	F
1	Datum	Notiz				Feiertage
2	21.12.2027	Jahresabschluss				25.12.2027
3	22.12.2027					26.12.2027
4	23.12.2027					01.01.2028
5	24.12.2027
6	25.12.2027	Familie
7	26.12.2027
8	27.12.2027
9	28.12.2027	Inventur

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In der Vorlage hat die Liste den Namen Feiertage. Feste Tage wie Neujahr sind einfach DATUM($B$2;1;1). Alles rund um Ostern hängt am Ostersonntag: Karfreitag ist zwei Tage davor, Christi Himmelfahrt 39 Tage danach, Pfingstmontag 50 und Fronleichnam 60 Tage danach. Den Ostersonntag rechnet das Blatt mit der Gaußschen Osterformel in acht kleinen Schritten mit REST und GANZZAHL. So stimmen die Feiertage für jedes Jahr, das du in C2 eintippst.

Welche Feiertage gelten, hängt vom Bundesland ab. Neun sind bundesweit, dazu kommen etwa Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Reformationstag oder Allerheiligen in einzelnen Ländern. Im Blatt Feiertage steht je Land ein x, und die Auswahl in F2 entscheidet, welche Tage markiert werden.

Monatskalender mit SEQUENZ

Ein Monatsblatt besteht aus sechs Wochen mit je sieben Tagen. Der erste Tag oben links ist der Montag vor dem Monatsersten: =DATUM(J;M;1)-WOCHENTAG(DATUM(J;M;1);2)+1. Danach ist jede Zelle einfach die vorige plus 1.

In Excel für Microsoft 365, Excel 2021 und neuer sowie Excel im Web geht das mit einer einzigen Formel: =SEQUENZ(6;7;Start) füllt 6 Zeilen mal 7 Spalten mit fortlaufenden Daten ab dem Starttag. Das Ergebnis läuft als dynamisches Array über die Nachbarzellen. Die Vorlage nutzt die Variante mit plus 1, damit sie auch in Excel 2016 und 2019 funktioniert. Tage aus dem Vormonat und Folgemonat graut die Regel =MONAT(B5)<>$C$2 aus.

Jahresplaner und Jahreskalender

Ein Jahresplaner ist ein Jahreskalender mit Platz für Einträge. Genau dafür hat jeder Monat in der Vorlage eine breite Notizspalte, in der die Feiertage schon stehen. Für Urlaub, Schulferien oder Projekte kannst du eigene Farben setzen: Zelle markieren, Füllfarbe wählen. Wer Termine auswerten will, etwa die Arbeitstage zwischen zwei Daten, findet die passenden Formeln unter DATEDIF und NETTOARBEITSTAGE.

Typische Fehler

Datum als Text

Wer „01.01.2027“ eintippt und dann per Hand weiterzählt, bekommt keine Formel, die mitwandert. Ein Kalender aus DATUM und einer Jahreszelle passt sich an, ein abgetippter nicht.

Bezug ohne Dollarzeichen

Ohne $C$2 rutscht der Bezug auf das Jahr beim Ausfüllen mit. Wie die festen Bezüge funktionieren, zeigt die Lektion absolute Bezüge.

Falsche Kalenderwoche

KALENDERWOCHE(Datum) ohne zweites Argument zählt ab Sonntag und liefert für den 1. Januar immer Woche 1. Für deutsche Kalender nimmst du ISOKALENDERWOCHE.

Die Formeln auf Englisch

Deutsch	Englisch
DATUM, MONAT, JAHR	DATE, MONTH, YEAR
WOCHENTAG, ISOKALENDERWOCHE	WEEKDAY, ISOWEEKNUM
ZÄHLENWENN, SEQUENZ	COUNTIF, SEQUENCE
REST, GANZZAHL	MOD, INT

In welchen Excel-Versionen funktioniert das?

DATUM, WOCHENTAG, ZÄHLENWENN und bedingte Formatierung gibt es in allen aktuellen Versionen. ISOKALENDERWOCHE gibt es seit Excel 2013. SEQUENZ gibt es nur in Excel für Microsoft 365, Excel 2021 und neuer sowie Excel im Web; die Vorlage kommt ohne sie aus.

Häufige Fragen

Alle Vorlagen findest du unter Excel-Vorlagen.