Projekt Stufe 2: Quartalsbericht aus Monatsblättern
Zum Abschluss von Stufe 2 baust du einen Bericht, wie er in vielen Büros jeden Quartalsanfang entsteht: Die Umsätze liegen auf drei Monatsblättern, die Ziele auf einem vierten, und auf dem Blatt Übersicht fügst du alles zusammen.
Du brauchst: Bezüge auf andere Blätter, SUMMEWENN, SUMME und WENN. Wenn dir etwas davon noch unsicher ist, schau zuerst in die Lektion Tabellenblätter verknüpfen.
Die Ausgangslage
Die Vertriebsleitung möchte wissen, wie die Region Nord im ersten Quartal lief und ob sie ihr Ziel erreicht hat. In der Mappe gibt es fünf Blätter:
- Jan, Feb, Mär: je eine Liste mit Region und Umsatz, darunter die Monatssumme in B5. Die Regionen stehen jeden Monat in einer anderen Reihenfolge, weil die Listen aus verschiedenen Exporten kommen.
- Ziele: das Quartalsziel je Region.
- Übersicht: hier entsteht der Bericht. Die gelben Zellen füllst du.
Das Projekt
Aufgabe Quartalsbericht für die Region Nord. Auf jedem Monatsblatt stehen die Regionen in anderer Reihenfolge. Hol in B2, C2 und D2 den Umsatz von Nord aus Jan, Feb und Mär, addiere in E2 das Quartal, schreib in F2 „ja“ oder „nein“, je nachdem ob das Ziel vom Blatt Ziele erreicht ist, und berechne in B6 den Quartalsumsatz aller Regionen aus den Monatssummen.
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Region | Jan | Feb | Mär | Quartal | Ziel erreicht? | |
| 2 | Nord | ||||||
| 3 | |||||||
| 4 | |||||||
| 5 | |||||||
| 6 | Alle Regionen | ||||||
| 7 | |||||||
| 8 |
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Region | Umsatz | |
| 2 | Süd | 4200 | |
| 3 | Nord | 5100 | |
| 4 | West | 3900 | |
| 5 | Summe | 13200 | |
| 6 | |||
| 7 |
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Region | Umsatz | |
| 2 | West | 4100 | |
| 3 | Süd | 4500 | |
| 4 | Nord | 4800 | |
| 5 | Summe | 13400 | |
| 6 | |||
| 7 |
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Region | Umsatz | |
| 2 | Nord | 5600 | |
| 3 | West | 4300 | |
| 4 | Süd | 4700 | |
| 5 | Summe | 14600 | |
| 6 | |||
| 7 |
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Region | Quartalsziel | |
| 2 | Nord | 15000 | |
| 3 | Süd | 14000 | |
| 4 | West | 12000 | |
| 5 | |||
| 6 |
Worauf es ankommt
Keine festen Zellen aus anderen Blättern
Die naheliegende Lösung =Jan!B3 liefert im Januar zufällig den richtigen Wert. Im Februar steht Nord aber in Zeile 4, im März in Zeile 2. Spätestens beim nächsten Export mit anderer Sortierung wäre der Bericht falsch, ohne dass es jemand merkt. SUMMEWENN sucht die Region selbst und bleibt richtig. Deshalb prüft die Übung auch mit anderen Daten.
Das Ziel aus dem Zielblatt holen
Für F2 vergleichst du die Quartalssumme mit dem Ziel. Das Ziel steht auf dem Blatt Ziele, also holst du es dort mit SUMMEWENN und setzt den Vergleich in WENN ein. Die Formel liest sich: Wenn E2 mindestens so groß ist wie das Ziel von Nord, dann „ja“, sonst „nein“.
Die 3D-Summe für alle Regionen
B6 braucht keine Liste der Regionen: Jedes Monatsblatt hat seine Summe in B5. Mit Jan:Mär!B5 addierst du sie in einem Schritt.
Zwischenrechnungen
Wie in Excel darfst du freie Zellen für eigene Zwischenschritte nutzen, etwa das Ziel in eine Hilfszelle holen und in F2 darauf verweisen. Geprüft werden nur die Ergebnisse in den gelben Zellen.
Wenn es nicht klappt
- Die Meldung nennt die erste Zelle, die noch nicht stimmt. Alles davor ist richtig.
- Steht in C2 der Januarwert, zeigt die Formel noch auf das Blatt Jan statt Feb.
- Kommt in F2 immer „ja“ heraus, vergleicht die Formel vielleicht mit dem Ziel einer anderen Region.
Häufige Fragen
Kann ich auch SVERWEIS statt SUMMEWENN nehmen?
Ja, mit =SVERWEIS(A2;Jan!A2:B4;2;FALSCH) geht es genauso. SVERWEIS lernst du in Stufe 3. Hier reicht SUMMEWENN, und es addiert sogar richtig, falls eine Region einmal doppelt im Export steht.
Wie viele Punkte gibt das Projekt?
Ein Projekt zählt dreimal so viel wie eine einzelne Übung, weil du mehrere Schritte zusammen lösen musst.